Travel & Expense Management

Leader en Europe, Notilus est le logiciel pour simplifier, automatiser et optimiser la gestion des déplacements et frais professionnels.

Notre plateforme complète permet de répondre à vos besoins en tant que service frais généraux, mais aussi aux besoins des différents services avec lesquels vous travaillez : service financier, service RH/Voyages…etc.

Concentrez-vous sur l’essentiel : votre métier !

travel expense service frais generaux

L’allié du service frais généraux

L’acheteur services généraux souhaite optimiser les coûts, faire innover son entreprise, garantir la sécurité et la pérennité des achats qu’il effectue tout en assurant satisfaction de ses collaborateurs.

La fonctionnalité Notilus Decision basée sur la Business Intelligence, permet de créer facilement des reportings, analyses et autres indicateurs de performance qui augmenteront la visibilité de vos dépenses liées à la mobilité.

Gagnez en visibilité

gagnez en visibilite avec notre outil de travel and expense management

Tout en 1 ! L’atout de notre solution Notilus réside en sa transversalité. Elle regroupe plusieurs services de compétences différentes liés à la mobilité externe de vos collaborateurs :

  • Gestion de vos déplacements professionnels
  • Gestion de vos notes de frais
  • Gestion de vos factures fournisseurs
  • Gestion de votre flotte automobile et des amendes de vos collaborateurs

Ils permettent d’avoir une vision 360° de la mobilité au sein de votre entreprise dans un seul et même outil que vous pouvez personnaliser à la carte selon vos besoins.

Le système de dématérialisation des notes de frais vous permet d’accumuler de précieuses données qui sont par la suite exploitées pour faciliter votre travail. 

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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion des frais et voyages professionnels Notilus.

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager

Négociez en toute facilité

En plus des reportings de vos dépenses passées qui vous permettront de prévoir les dépenses futures, le tableau de bord, lui, est un véritable instrument de pilotage et d’aide à la décision pour les responsables frais généraux.

Pour négocier ou renégocier les contrats rien de plus simple : il suffit d’interroger les données collectées ! Vous aurez dans vos mains tous les arguments personnalisés et préparés automatiquement afin d’optimiser au maximum votre négociation.

negociez en toute facilite avec notilus

Notre plateforme unique

Notilus est une solution transversale complète de gestion des voyages et frais professionnels

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Optez pour un Open Booking maîtrisé.

Notilus, une solution mobile 0 papier 0 saisie pour vos notes de frais

Adoptez le 0 papier et la 0 saisie pour la gestion de vos notes de frais.

Réduction des saisies avec Notilus

Intégrez toutes les factures de vos fournisseurs liées à la mobilité de vos collaborateurs.

Simplifiez avec notilus yourway votre gestion de flotte automobile

Simplifiez et automatisez la gestion de votre flotte automobile.

Répondez aux demandes de vos collaborateurs

Notilus n’est pas seulement l’allié d’un corps de métier dans l’entreprise, c’est un réel partenaire pour l’ensemble de l’entreprise. Qu’ils soient administrateurs ou simples utilisateurs, notre solution répond aux différents besoins.

Liberté dans le choix de vos prestataires

liberte dans le choix de vos prestataires avec notilus travel expense

Open booking c’est bien, Open booking maîtrisé c’est mieux. En plus de pouvoir dématérialiser son ordre de mission, l’outil donne accès aux collaborateurs à l’exhaustivité des offres leur permettant d’organiser leur voyages. Ces offres sont proposées selon la politique de voyages en vigueur dans votre entreprise.

Notilus se démarque en proposant un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline en reliant toutes les plateformes comme les Self Booking Tools (SBT), Hotel Booking Tools (HBT), loueurs de voitures… mais aussi les agences de voyages et autres prestataires de services.

Satisfaction de vos collaborateurs

Les voyageurs d’affaires sont nombreux dans votre entreprise ? Simplifier le processus de gestion des voyages et des notes de frais pour leur faciliter leur quotidien.
Les voyageurs cherchant constamment la rapidité, la mobilité et la facilité trouveront dans notre solution tous les ingrédients pour des voyages et frais professionnels sans accrocs :

  • La reconnaissance optique des caractères et l’intégration des frais cartes affaires a pour objectif la 0 saisie pour le voyageur
  • L’archivage à valeur probante a pour objectif du 0 papier
  • L’application sur mobile et l’interface sur ordinateur conviennent aux besoins de tous les genres de voyageurs et s’adapte à leurs types d’itinérance
  • Le workflow de validation automatisé qui rend le remboursement des notes de frais plus rapide
satisfaction de vos collaborateurs avec notilus travel and expense

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