Piloter mes voyages et frais professionnels

Leader en Europe, Notilus est le logiciel pour simplifier, automatiser et optimiser la gestion des déplacements et frais professionnels.

Notre plateforme complète permet de répondre à vos besoins en tant que service frais généraux, mais aussi aux besoins des différents services avec lesquels vous travaillez : service financier, service RH/Voyages...etc. Concentrez-vous sur l'essentiel :

Optimisation et automatisation de la chaîne globale des déplacements professionnels chez Bayer : le défi est relevé.
Découvrez leur expérience

BAYER

Gilles AYMERIC - Sites Manager

Politique voyage harmonisée, 95% de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet T&E chez Gattefossé.
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GATTEFOSSE

Jean-Michel MORIN - Chef comptable

L’allié du service frais généraux

L’acheteur services généraux souhaite optimiser les coûts, faire innover son entreprise, garantir la sécurité et la pérennité des achats qu’il effectue tout en assurant satisfaction de ses collaborateurs.

La fonctionnalité Notilus Decision basée sur la Business Intelligence, permet de créer facilement des reportings, analyses et autres indicateurs de performance qui augmenteront la visibilité de vos dépenses liées à la mobilité.

Gagnez en visibilité

Tout en 1 ! L’atout de notre solution Notilus réside en sa transversalité. Elle regroupe plusieurs services de compétences différentes liés à la mobilité externe de vos collaborateurs :

Gestion de vos déplacements professionnels
Gestion de vos notes de frais
Gestion de vos factures fournisseurs
Gestion de votre flotte automobile et des amendes de vos collaborateurs

Ils permettent d’avoir une vision 360° de la mobilité au sein de votre entreprise dans un seul et même outil que vous pouvez personnaliser à la carte selon vos besoins.

Le système de dématérialisation des notes de frais vous permet d’accumuler de précieuses données qui sont par la suite exploitées pour faciliter votre travail.

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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion des frais et voyages professionnels Notilus.

Négociez en toute facilité

En plus des reportings de vos dépenses passées qui vous permettront de prévoir les dépenses futures, le tableau de bord, lui, est un véritable instrument de pilotage et d’aide à la décision pour les responsables frais généraux.

Pour négocier ou renégocier les contrats rien de plus simple : il suffit d’interroger les données collectées ! Vous aurez dans vos mains tous les arguments personnalisés et préparés automatiquement afin d’optimiser au maximum votre négociation.

Notre plateforme unique

Notilus est une solution transversale complète de gestion des voyages et frais professionnels

Optez pour un Open Booking maîtrisé.

Adoptez le 0 papier et la 0 saisie pour la gestion de vos notes de frais.

Intégrez toutes les factures de vos fournisseurs liées à la mobilité de vos collaborateurs.

Simplifiez et automatisez la gestion de votre flotte automobile.

Notilus est l’unique solution de gestion des dépenses et voyages professionnels certifiée ISO 27001. Notilus c'est la garantie d'une sécurité des données optimale.

Notilus est une solution reconnue pour son efficacité. Parmi nos fidèles clients, TF1, Saint-Gobain, LVMH, BMW, NRJ, Scotts, Rossignol, Paris Aéroport, ATOL, AFNOR et bien d'autres encore...

Notilus est un outil flexible, sa mise en place est rapide et facile. L’outil s’adapte à votre ERP existant, de plus nous sommes sur tous les supports (ordinateur, mobile et tablette).

Notilus avec ses 20 ans d’expertise, est une ETI qui partage les mêmes problématiques que vous. Un savoir-faire évolutif qui nous permet d’innover et d’anticiper vos besoins.

Répondez aux demandes de vos collaborateurs

Notilus n’est pas seulement l’allié d’un corps de métier dans l’entreprise, c’est un réel partenaire pour l’ensemble de l’entreprise. Qu’ils soient administrateurs ou simple utilisateurs, notre solution répond aux différents besoins.

Liberté dans le choix de vos prestataires

Open booking c’est bien, Open booking maîtrisé c’est mieux. En plus de pouvoir dématérialiser son ordre de mission, l’outil donne accès aux collaborateurs à l’exhaustivité des offres leur permettant d’organiser leur voyages. Ces offres sont proposées selon la politique de voyages en vigueur dans votre entreprise.

Notilus se démarque en proposant un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline en reliant toutes les plateformes comme les Self Booking Tools (SBT), Hotel Booking Tools (HBT), loueurs de voitures… mais aussi les agences de voyages et autres prestataires de services.

Satisfaction de vos collaborateurs

Les voyageurs d’affaires sont nombreux dans votre entreprise ? Simplifier le processus de gestion des voyages et des notes de frais pour leur faciliter leur quotidien.
Les voyageurs cherchant constamment la rapidité, la mobilité et la facilité trouveront dans notre solution tous les ingrédients pour des voyages et frais professionnels sans accrocs :

La reconnaissance optique des caractères et l’intégration des frais cartes affaires a pour objectif la 0 saisie pour le voyageur
L’archivage à valeur probante a pour objectif du 0 papier
L’application sur mobile et l’interface sur ordinateur conviennent aux besoins de tous les genres de voyageurs et s’adapte à leurs types d’itinérance
Le workflow de validation automatisé qui rend le remboursement des notes de frais plus rapide