Travel & Expense Management

Leader en Europe, Notilus est le logiciel pour simplifier, automatiser et optimiser la gestion des déplacements et frais professionnels.

Notre plateforme complète permet de répondre à vos besoins en tant que service frais généraux, mais aussi aux besoins des différents services avec lesquels vous travaillez : service financier, service RH/Voyages…etc.

Concentrez-vous sur l’essentiel : votre métier !

travel expense service frais generaux

L’allié du service frais généraux

L’acheteur services généraux souhaite optimiser les coûts, faire innover son entreprise, garantir la sécurité et la pérennité des achats qu’il effectue tout en assurant satisfaction de ses collaborateurs.

La fonctionnalité Notilus Decision basée sur la Business Intelligence, permet de créer facilement des reportings, analyses et autres indicateurs de performance qui augmenteront la visibilité de vos dépenses liées à la mobilité.

Gagnez en visibilité

gagnez en visibilite avec notre outil de travel and expense management

Tout en 1 ! L’atout de notre solution Notilus réside en sa transversalité. Elle regroupe plusieurs services de compétences différentes liés à la mobilité externe de vos collaborateurs :

  • Gestion de vos déplacements professionnels
  • Gestion de vos notes de frais
  • Gestion de vos factures fournisseurs
  • Gestion de votre flotte automobile et des amendes de vos collaborateurs

Ils permettent d’avoir une vision 360° de la mobilité au sein de votre entreprise dans un seul et même outil que vous pouvez personnaliser à la carte selon vos besoins.

Le système de dématérialisation des notes de frais vous permet d’accumuler de précieuses données qui sont par la suite exploitées pour faciliter votre travail. 

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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion des frais et voyages professionnels Notilus.

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
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"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
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"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
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"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
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"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
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"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
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"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "
Valia DELAMARE
Valia DELAMAREChef de projet à la DSI
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"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"
Jean-Jacques CATHERINE
Jean-Jacques CATHERINEDirecteur Administratif et Financier & Statistiques
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"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
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"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."
Jean-Charles COUSINOU
Jean-Charles COUSINOUChef comptable
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"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
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"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
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"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
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"Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable."
Marlène CAMUS
Marlène CAMUSComptable
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"La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d'efficacité et de grande simplicité."
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
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"Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais. »
 Claude Lelièvre
Claude LelièvreCorporate Travel Manager
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"Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment."

Négociez en toute facilité

En plus des reportings de vos dépenses passées qui vous permettront de prévoir les dépenses futures, le tableau de bord, lui, est un véritable instrument de pilotage et d’aide à la décision pour les responsables frais généraux.

Pour négocier ou renégocier les contrats rien de plus simple : il suffit d’interroger les données collectées ! Vous aurez dans vos mains tous les arguments personnalisés et préparés automatiquement afin d’optimiser au maximum votre négociation.

negociez en toute facilite avec notilus

Notre plateforme unique

Notilus est une solution transversale complète de gestion des voyages et frais professionnels

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Optez pour un Open Booking maîtrisé.

Notilus, une solution mobile 0 papier 0 saisie pour vos notes de frais

Adoptez le 0 papier et la 0 saisie pour la gestion de vos notes de frais.

Réduction des saisies avec Notilus

Intégrez toutes les factures de vos fournisseurs liées à la mobilité de vos collaborateurs.

Simplifiez avec notilus yourway votre gestion de flotte automobile

Simplifiez et automatisez la gestion de votre flotte automobile.

Répondez aux demandes de vos collaborateurs

Notilus n’est pas seulement l’allié d’un corps de métier dans l’entreprise, c’est un réel partenaire pour l’ensemble de l’entreprise. Qu’ils soient administrateurs ou simples utilisateurs, notre solution répond aux différents besoins.

Liberté dans le choix de vos prestataires

liberte dans le choix de vos prestataires avec notilus travel expense

Open booking c’est bien, Open booking maîtrisé c’est mieux. En plus de pouvoir dématérialiser son ordre de mission, l’outil donne accès aux collaborateurs à l’exhaustivité des offres leur permettant d’organiser leur voyages. Ces offres sont proposées selon la politique de voyages en vigueur dans votre entreprise.

Notilus se démarque en proposant un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline en reliant toutes les plateformes comme les Self Booking Tools (SBT), Hotel Booking Tools (HBT), loueurs de voitures… mais aussi les agences de voyages et autres prestataires de services.

Satisfaction de vos collaborateurs

Les voyageurs d’affaires sont nombreux dans votre entreprise ? Simplifier le processus de gestion des voyages et des notes de frais pour leur faciliter leur quotidien.
Les voyageurs cherchant constamment la rapidité, la mobilité et la facilité trouveront dans notre solution tous les ingrédients pour des voyages et frais professionnels sans accrocs :

  • La reconnaissance optique des caractères et l’intégration des frais cartes affaires a pour objectif la 0 saisie pour le voyageur
  • L’archivage à valeur probante a pour objectif du 0 papier
  • L’application sur mobile et l’interface sur ordinateur conviennent aux besoins de tous les genres de voyageurs et s’adapte à leurs types d’itinérance
  • Le workflow de validation automatisé qui rend le remboursement des notes de frais plus rapide
satisfaction de vos collaborateurs avec notilus travel and expense

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