Nos équipes s’adaptent au contexte de votre entreprise en prenant en considération vos demandes, contraintes, disponibilités internes et budgets.

La méthodologie élaborée par DIMO Software couvre l’ensemble des étapes nécessaires à la conduite réussie de mise en œuvre du projet Notilus.

gestion déplacements professionnels-icon-files
  • Phase avant-projet : Définition de la charte projet (recensement des interlocuteurs, du périmètre du projet), identification du processus existant, gestion des contraintes fiscales et sociales, attentes de la nouvelle organisation
  • Phase projet : Lancement du projet, conception fonctionnelle
  • Phase après-projet : L’assistance clientèle

Maillon indispensable pour conforter la réussite de votre projet, nos équipes vous procurent un véritable accompagnement au changement.

UN INTERLOCUTEUR UNIQUE !  Les équipes Notilus vous accompagnent sur l’intégralité de la mise en place de vos solutions de gestion des voyages et des frais professionnels (conseil, analyse, paramétrage, formation et déploiement).

mise en oeuvre projet Notilus

Phase 1 : Conduite de projet

  • Identifier les acteurs du projet
  • Coordonner les attentes, les objectifs et les exigences des acteurs
  • Optimiser le planning

Phase 2 : Conception de la solution

  • Analyse fonctionnelle : nos équipes s’imprègnent de votre culture d’entreprise, définissent la solution cible et déterminent un processus de dématérialisation des justificatifs (GED)
  • Analyse technique : nos équipes conseillent votre service informatique sur les interactions entre votre système d’information et la plate-forme Notilus.

Phase 3 : Installation de la solution

  • Assurer la conformité entre les modules et les pré-requis.
  • Intégrer et installer la base Notilus sur le serveur de base de données
  • Installer des connexions agences de voyages

Phase 4 : Réalisation de la solution

  • Paramétrage effectué avec l’équipe Notilus
  • Transfert complet des compétences pour assurer la pérennité du projet

Phase 5 : Intégration de la solution

  • Collaboration entre les deux équipes pour l’intégration des données
  • Communication des valideurs
  • Interfaçage entrant et sortant de la plate-forme Notilus

Phase 6 : Validation de la solution

  • Vérification sur un site pilote et test de la plate-forme en temps réel
  • Mise en oeuvre : former un groupe pilote, assister le groupe pilote et ajustement en fonction des retours

Phase 7 : Déploiement de la solution

  • Nos équipes s’assurent d’un déploiement harmonieux de la plate-forme Notilus
  • La formation des administrateurs se déroulent tout le long du paramétrage pour effectuer un réel transfert des compétences
  • Assistance