Notilus dématérialise vos notes de frais

Le contrôle et la validation des justificatifs papiers sont des activités chronophages, sans aucune valeur ajoutée. Notilus optimise ces tâches, vous fait gagner du temps et réduit les coûts de gestion.

La solution Notilus est certifiée ISO 27001 ainsi que son hébergeur partenaire.

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Les bénéfices de la dématérialisation

  • Suppression de la circulation des justificatifs papiers : facilite les contrôles et audits, facilite l’archivage…
  • Gain de temps et de productivité (vérification et validation par les managers et le service comptabilité) : centralisation des informations, récupération rapide de la TVA…
  • Remboursement plus rapide : consultation et validation en ligne
  • Satisfaction des voyageurs
notilus voyages et frais professionnels

Le fonctionnement avec NOTILUS :

  • Photo des justificatifs par le voyageur via son smartphone : grâce à l’OCR plus besoin de remplir sa note de frais !
  • Partenariat avec l’entreprise CDC Arkhinéo vous permet d’adopter le « 0 papier » concernant les justificatifs. Plus besoin du format papier !
  • Ou confiez la dématérialisation des justificatifs à un ESAT ou EA (centre d’aide par le travail ; entreprise adaptée) et récupérez la taxe Agefiph.
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