Notilus dématérialise vos justificatifs de notes de frais

Le contrôle et la validation des justificatifs papiers sont des activités chronophages, sans aucune valeur ajoutée. Notilus optimise ces tâches, vous fait gagner du temps et réduit les coûts de gestion.

dématérialisation des justificatifs-visuel-desc-globale
dématérialisation des justificatifs

Les bénéfices de la dématérialisation

  • Suppression de la circulation des justificatifs papiers : facilite les contrôles et audits, facilite l’archivage…
  • Gain de temps et de productivité (vérification et validation par les managers et le service comptabilité) : centralisation des informations, récupération rapide de la TVA…
  • Remboursement plus rapide : consultation et validation en ligne

Le fonctionnement de NOTILUS
3 options pour l’entreprise :

  • Scan des justificatifs de note de frais par le collaborateur avec un copieur ou un scanner via l’applicatif Notilus
  • Photo des justificatifs par le voyageur via son smartphone ou sa tablette en temps réel
  • Plus innovant : confiez la dématérialisation des justificatifs à un ESAT ou EA (centre d’aide par le travail ; entreprise adaptée) et récupérez la taxe Agefiph.
dématérialisation justificatif