Simplifiez votre gestion des déplacements professionnels avec Notilus Travel

Avec le module Notilus Travel, édité par DIMO Software, votre voyageur est automatiquement orienté vers le mode de réservation le plus adapté à son déplacement professionnel : online (SBT, HBT, …) ou offline (via agences).

Votre collaborateur organise directement son voyage d’affaires dans le logiciel : demande de billets, avances et demandes internes (véhicules société…). Chaque voyageur gère toutes ses données qui sont synchronisées avec les SBT, agences de voyages…

Organisez facilement vos déplacements professionnels avec le logiciel leader en Europe !

ordre de mission
gestion deplacements professionnels

LES + DE NOTILUS TRAVEL

  • Connexion avec les principaux acteurs du marché (Hôtelleries, Taxis, VTC, Trains…)
  • Plusieurs canaux de réservation possibles : sites de réservation en ligne (online), via l’agence de voyage (offline) et interne.
  • Réservation en toute autonomie par le salarié ou par le chargé de voyage
  • Demande de voyage personnalisable selon : le type de mission, le salarié, le type de prestation souhaité…
  • Un seul interlocuteur dans l’implémentation de vos solutions de gestion des déplacements professionnels

LES BÉNÉFICES CLIENTS

  • Gagnez du temps dans l’organisation de vos déplacements professionnels
  • Réduisez vos coûts : 20% d’économie sur les achats de voyages
  • Contrôlez et analysez les budgets : 80% de réduction des coûts de transaction de l’agence de voyages d’affaires
  • Faîtes respecter votre processus voyage: ordre de mission, politique voyage et circuit de validation personnalisé
  • Assurez la sécurité de vos voyageurs (suivi des voyageurs)
gestion deplacements professionnels

NOTILUS TRAVEL, des offres au service de vos voyageurs

ordre de mission

Connectez-vous avec vos fournisseurs préférés : Notilus TravelHub

Convaincu depuis de nombreuses années qu’une combinaison « intelligente » des modes de réservation (Online et Offline) constitue le meilleur choix pour gérer au mieux les voyages d’affaires, DIMO Software est allé encore plus loin avec cette nouvelle version de Notilus : à partir d’une entrée unique, Notilus oriente le voyageur vers le bon canal de réservation en optimisant la prise en compte de la politique de voyage de l’entreprise.
Notilus se démarque et innove en proposant un Hub de communication qui concentre les différents canaux de réservations en reliant toutes les plateformes comme les portail de réservations dédiés aux entreprise (SBT), les portails hôteliers (HBT), loueurs de voitures… mais aussi les agences de voyages et autres prestataires de services.

NEWS : Réservez vos déplacements professionnels via une seule plateforme : Notilus Booking Tool

Le module Notilus Travel se dote de son propre SBT avec l’offre Notilus Booking Tool qui propose un choix plus large aux entreprises dans la gestion de leurs déplacements professionnels, allant de la demande de voyage à la réservation. En quelques clics, il sera possible aux voyageurs d’affaires de pouvoir comparer et réserver : trains, avions de grandes lignes et low cost, hôtels, voitures de location…

organisation déplacement professionnel
offre notilus

Assurez la sécurité de vos voyageurs

Définissez vous-même les zones dangereuses ou sensibles et communiquez sur les règles de sécurité ou sanitaires au sein même de Notilus.

Soyez informé de la localisation de vos voyageurs en déplacement professionnel, à tout moment afin de prendre les mesures nécessaires, voire le rapatriement.

Nos références Notilus Travel

  • « Garante du respect de la politique voyages et notes de frais, l’équipe Travel and Expense met en place des contrôles grâce à Notilus Invoice, ce qui induit la responsabilisation des personnes qui assument totalement ces contrôles»

    Extrait du témoignage de Gilbert Emeric, Sites Manager et Hélène Galinski, Responsable Travel and Expense

  • Grâce à Notilus, la Banque Palatine a pu automatiser le processus de gestion de ses notes de frais et économiser sur son budget voyages annuel. Le suivi et l’accompagnement par le chef de projet de DIMO Software ont su rassurer nos responsables. La valeur ajoutée des hommes n’est pas négligeable dans ce type de projet, et les équipes DIMO Software nous ont réellement accompagnés dans la conduite du changement, elles ont été très présentes et réactives.

    Extrait du témoignage de Patricia Mandrillon, Responsable service Achats & Immobilier et de Catherine Vani-Treanton, Chargée de qualité.

  • Gains de productivité, 95% de taux de réservation online et une politique voyage harmonisée : Gattefossé plébiscite la solution Notilus pour la gestion des voyages et frais professionnels.

    Extrait du témoignage de Jean-Michel Morin, Responsable Comptable

     

  • « Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe DIMO Software que je qualifierais d’excellente. Le chef de projet a été présent et à l’écoute tout au long du déploiement de Notilus »

    Extrait du témoignage de Jean-Jacques Catherine, Directeur Administratif et Financier & Statistiques