Notilus Invoice automatise votre gestion des factures fournisseurs

Le logiciel vous permet d’automatiser votre gestion de factures fournisseurs liées aux déplacements des collaborateurs. Notilus Invoice opère comme un connecteur universel en intégrant tout type de fournisseur lié à la mobilité du collaborateur : ses déplacements, ses hôtels, son téléphone, ses véhicules…

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LES + DE NOTILUS INVOICE

  • Intègre tout type de fournisseur lié à la mobilité du collaborateur
  • Vision globale et détaillée des postes voyages et déplacements
  • Imputation automatique des données
  • Interface avec le système d’information de l’entreprise (ERP)
  • Workflow de validation adapté à votre entreprise

LES BÉNÉFICES CLIENTS

  • Réduisez de 50% votre délai de traitement des factures fournisseurs
  • Contrôlez les imputations comptables et analytiques
  • Gagnez en visibilité sur l’ensemble des frais de déplacement
  • Limitez les erreurs de facturation et les doubles saisies
  • Facilitez votre pilotage et votre prise de décision
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NOTILUS INVOICE, L’ALLIÉ DE VOS DONNÉES

organisation déplacement professionnel

Augmentez la pertinence et la traçabilité des données voyages d’affaires

Au cœur du processus de transmission des données fournisseurs vers votre système comptable ou ERP, Notilus est le siège incontournable de vos données voyage et les rend pertinentes grâce à leur imputation automatique (axe analytique, projet, centre de coûts, ordre de mission, voyageur…).
Notilus vous permet de gagner en visibilité et de suivre vos budgets et axes analytiques efficacement.

Automatisez tous vos traitements liés aux factures

Toutes les factures de fournisseurs liées aux déplacements de vos collaborateurs sont intégrées automatiquement dans Notilus. Après avoir été traitées automatiquement et enrichies dans Notilus, ces factures sont ensuite intégrées dans votre système comptable ou ERP.

Le temps de traitement diminue considérablement. La productivité augmente et les tâches à faible valeur ajoutée sont supprimées.

notes de frais
factures fournisseurs

Optimisez la fiabilité

Notilus Invoice automatise le contrôle et le rapprochement entre l’engagement de dépenses et la facture fournisseurs.
Le traitement comptable et analytique sans ressaisie avec intégration dans le système d’information de l’entreprise (ERP) évite les risques d’erreur et facilite la tâche du gestionnaire.
Notilus Invoice gère :

  • la récupération automatique de la TVA
  • les différentes imputations analytiques
  • la gestion de causes de non-conformité
  • la gestion des bons à payer
  • la comptabilisation automatique des factures et avoirs

Dématérialisez vos justificatifs de notes de frais

2 choix pour votre entreprise :

  • Scan ou photo des justificatifs par le voyageur
  • Plus innovant : confiez la dématérialisation des justificatifs à un ESAT (centre d’aide par le travail) et récupérez la taxe Agefip.
ordre de mission

Nos références Notilus Invoice