Les solutions Travel & Expense Management de DIMO Software apportent une réelle valeur ajoutée aux entreprises.

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La mise en place d’outils comme Notilus ou PhoneFleet permet de fluidifier les processus internes et d’économiser du temps comme de l’argent.

1 500 clients nous ont déjà fait confiance et les solutions Notilus sont utilisées par plus de 2.5 millions de professionnels. Que vous soyez Travel manager, responsable RH, directeur financier ou utilisateur, les solutions Notilus sauront vous accompagner au quotidien et accroître votre efficacité sur le long terme.

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Bénéfices = Réactivité et Sécurité pour les utilisateurs

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Liberté

Notilus accompagne le collaborateur dans les préparatifs de son déplacement en l’orientant vers le mode de réservation optimisé (Open Booking Optimisé). Le logiciel lui laisse une certaine liberté quant aux choix des modes de transport et des prestataires online (SBT, HBT,…) ou offline (via agences de voyage). Notilus prend en compte les cartes de fidélité, les abonnements ainsi que les préférences de l’utilisateur.

Réactivité

La solution Notilus permet aux collaborateurs une grande réactivité face aux aléas de leurs emplois du temps puisque les modalités d’un voyage sont modifiables à tout moment, partout, via l’application Notilus Mobility sur tablettes et smartphones.

La gestion des trajets professionnels est facilitée au quotidien avec des fonctions de saisie de notes de frais rapides et intuitives (via ordinateur ou application) ce qui fluidifie les processus de remboursement du collaborateur.

Sécurité

Pour les trajets à l’international, le collaborateur peut voyager en sécurité. Les zones « à risques » sont définies dans l’outil, tout comme les règles sanitaires et de sécurité. En cas de problème, l’entreprise et les autorités pourront facilement localiser et rapatrier le collaborateur.

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Les bénéfices de Notilus pour le management

Visibilité

Le Manager, grâce au module de Business Intelligence Notilus Decision, peut analyser les données de l’ensemble des transactions et s’assurer de l’optimisation des contrats. La vision globale qu’offre Notilus Decision sur les dépenses de la société en matière de mobilité professionnelle permet aux dirigeants d’ajuster la politique voyage et de détecter les fraudes.

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Contrôle

Notilus est configuré en fonction de la politique voyage de l’entreprise, les requêtes non conformes sont signalées par des alertes et les validations des trajets se font par visa hiérarchique. Notilus s’adapte ainsi au schéma de votre entreprise.
Notilus fluidifie les workflows de vos activités liées au Travel & Expense Management. Avec Notilus Expense et Notilus Invoice la saisie des factures et des notes de frais devient automatique, ce qui facilite le contrôle par le manager et augmente la productivité des équipes.
Avec Notilus YourWay et PhoneFleet vous analysez facilement les dépenses liées à votre parc véhicules et votre téléphonie. Vous pouvez ainsi responsabiliser vos collaborateurs.

Protection

Enfin, Notilus vous accompagne dans votre devoir de protection de vos salariés en vous informant en temps réel de la localisation de vos collaborateurs en déplacement.

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Notilus rime avec efficacité pour les services financiers

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Productivité & fiabilité

Les solutions Notilus aident votre service financier dans sa gestion quotidienne des factures et notes de frais. L’interface avec votre ERP, la récupération automatique de la TVA, la saisie automatique des documents comptables… Autant de fonctionnalités développées dans un souci d’efficacité et de justesse de vos workflows financiers.

Notilus Invoice par exemple, automatise le contrôle et le rapprochement de vos dépenses et factures.Les double-saisies sont supprimées et les risques d’erreurs limités.
Le remboursement du collaborateur est optimisé
, les solutions sont connectées avec plus de 40 banques et organismes financiers dans l’optique de fluidifier les transactions.

Visibilité

Notilus Decision permet au contrôleur de gestion de comparer les dépenses et les budgets prévus. Il peut également analyser les dépenses par centre de coûts, projets, affaires…

Les solutions Notilus YourWay et PhoneFleet vous offrent également une visibilité accrue sur votre parc véhicules et vos actifs telecoms (suivi des équipements, analyse des dépenses…). Vous pouvez ainsi négocier et optimiser vos contrats en conséquence.