Offres modulaires pour répondre à chaque besoin dans la gestion des voyages et frais professionnels

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Notilus Travel pour organiser vos déplacements professionnels

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Notilus Travel est le pilier de votre politique voyages. Le cadre de la mission défini (lieux de départ et d’arrivée, motifs, affectations, réservations…), l’ordre de mission est approuvé via le workflow de Notilus Travel. Celui-ci traite vos demandes internes (avances, véhicules société…) ou externes (billetterie, hôtel, location de voiture…).

Notilus Travel permet de combiner réservation online et réservation offline.

La gestion des notes de frais avec Notilus Expense

Les frais effectués avec la carte corporate sont importés automatiquement dans Notilus Expense. Le collaborateur ajoute toutes les autres dépenses et envoie sa note de frais et les justificatifs pour validation par le hiérarchique. Grâce à l’application mobile de Notilus, il peut gérer ses notes de frais depuis son smartphone, tablette ou pc, n’importe où, n’importe quand ! Les règles de votre politique voyage sont intégrées dans Notilus : la validation des dépenses est simple et rapide.

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Notilus Invoice pour gérer les factures des fournisseurs de voyage

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Afin d’avoir une vue consolidée de tous les frais de vos voyageurs, Notilus Invoice facilite et automatise le traitement des factures fournisseurs liées aux déplacements :

  • agences de voyage
  • compagnies aériennes
  • flotte véhicules (location longue durée, pétroliers, entretien et pneus…)
  • location de véhicules courte durée, taxis et vtc
  • téléphonie
  • hôtels

Notilus Decision pour analyser et maîtriser vos dépenses

Toutes les données des déplacements sont centralisées dans Notilus Decision. Le module Business Intelligence de Notilus fournit aux managers une vision en temps réel de toutes les dépenses liées aux déplacements des collaborateurs. Ils peuvent ainsi négocier les tarifs auprès des fournisseurs du voyage, gérer au mieux les budgets et repérer les dépenses non autorisées par la politique de remboursement mise en place par l’entreprise.

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Le mobility management avec PhoneFleet et Notilus YourWay

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Notilus est capable de gérer tous les aspects liés à la mobilité des collaborateurs : organisation du voyage (réservation, notes de frais, business intelligence…) mais aussi la TEM (Telecom Expense Management) et le Fleet Management (gestion des flottes automobiles).

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Pourquoi choisir Notilus ?

Parce que vous êtes libre de choisir vos prestataires de voyages

Une seule connexion suffit pour accéder à l’ensemble des offres de voyages et sélectionner la plus adaptée. Notilus valorise au maximum l’exhaustivité des offres proposées par les différents prestataires de services (SBT, HBT, loueurs de voitures). Plus de liberté et un choix maîtrisé.

Parce que Notilus sait s’adapter aux évolutions technologiques

En 1996, avec Notilus, DIMO Software est précurseur sur le marché français de la gestion de la note de frais et l’intégration des cartes affaires. Très rapidement et conformément à la demande des entreprises, DIMO Software élargit l’offre Notilus sur la gestion de l’ensemble du déplacement et développe les liens avec les technologies SBT et les agences de voyages. Notilus est conçu pour intégrer facilement les évolutions technologiques.

Parce que Notilus est 100% mobile

Grâce à l’application mobile de Notilus, le collaborateur peut saisir ses frais en temps voulu. Il peut ainsi traiter ses notes de frais en temps réel et éviter une gestion lourde et fastidieuse de ses notes de frais en fin de mois. Il est alors remboursé plus rapidement des frais qu’il a engagés. De cette manière, Notilus contribue à la satisfaction des voyageurs.

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