Notilus, logiciel de gestion des notes de frais

Le rôle du service financier est primordial au sein d’une entreprise. Or le temps passé à gérer les notes de frais sur Excel ou autre est un gouffre qui empêche contrôleurs de gestion, chefs comptables et directeurs administratif et financier de se concentrer sur leurs métiers.

C’est pour cela que nous vous accompagnons afin d’en finir avec ces tâches à faible valeur ajoutée. Le logiciel de gestion des notes des frais Notilus, est fait pour vous !

Notilus, logiciel de gestion des notes de frais

Stop aux erreurs

Nous vous proposons de bénéficier de la technologie de l’OCR dans notre solution pour notes de frais. Vos collaborateurs ne saisissent ni la nature, ni le montant, ni la date, ni même la TVA de leur justificatif. Grâce à notre expertise en intelligence artificielle, notre OCR est l’un des plus performants du marché : le taux de reconnaissance des caractères est à plus de 90 % là où nous confrères sont à 65 %.

Fini la saisie pour vos collaborateurs mais surtout fini pour vous les erreurs de saisies et le double traitement chronophage et coûteux des notes de frais. Allez plus loin ! Notre logiciel de gestion des notes de frais s’intègre à la plupart des logiciels de comptabilité, de gestion RH, des ERP… du marché, Notilus automatise les saisies liées à la gestion des notes de frais : rapprochement comptable (générale et analytique), données pour la paie, récupération automatique de la TVA, etc.

Stop aux erreurs de saisie des notes de frais

Stop aux papiers

Stop aux papiers des justificatids de notes de frais

Le coût de stockage dans une entreprise peut vite grimper. Et celui des notes de frais n’est pas en reste. Notilus vous aide à réduire ce coût en vous donnant la possibilité de jeter vos justificatifs. En partenariat avec CDC Arkhineo, solution d’archivage à valeur probante certifiée ISO 27001, NF461 et Tiers de Confiance. Grace à nous, bénéficiez d’une dématérialisation sécurisée qui remplit vos obligations légales, notamment avec la possibilité de stocker numériquement vos justificatifs pendant 10 ans.

Fini les papiers qui s’égarent, qui s’accumulent dans les portefeuilles pour vos collaborateurs et fini pour vous l’espace et les coûts liés au stockage de ces justificatifs. Dites oui à notre logiciel de notes de frais !

Maîtrisez vos données

Parce que posséder des données concernant les notes de frais dématérialisées c’est bien mais pouvoir les exploiter c’est mieux ! Notilus automatise pour vous la création de reportings personnalisés. En un rien de temps, vous pouvez regrouper les données, les synthétiser, les analyser et les extraire sous le format de votre choix.

Cette étape d’analyse, de comparaison peut s’avérer très chronophage et nous le savons ! C’est pour cela que nous vous donnons la possibilité de faire parler vos données en 3 clics. De la comparaison, à l’analyse et jusqu’au prévisionnel. Obtenez ainsi une visibilité à 360° de vos dépenses et ce en temps réel !

Vous craignez une fuite des données ? Nous sommes certifiés ISO 27001, notre hébergement se trouve en France et nous sommes en accord avec le RGPD. Avec notre logiciel pour note de frais, protection des données assurée.

Maîtrisez vos données de notes de frais et RGPD

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Découvrez en 30 minutes chrono tous les avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais et déplacements professionnels

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager

Des bénéfices à coup sûr !

Réduisez vos coûts avec Notilus

Réduisez de plus de 70 % vos coûts liés au traitement de vos notes de frais.

Intégrez et automatisez votre workflow de contrôle et de validation des notes de frais.

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Augmentez de 90 % le respect de votre politique de remboursement et récupérez facilement la TVA.

Divisez par 2 le délai de remboursement pour vos collaborateurs.

Réduction des saisies avec Notilus

Gagnez en visibilité avec une vision à 360° de vos coûts.

Générez les ordres de virement (solution connectée avec + de 40 banques et organismes financiers).

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire avec notre logiciel Notilus

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

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