Un logiciel de gestion des notes de frais pour accompagner le service financier

Le rôle du service financier est primordial au sein d’une entreprise. Or le temps passé à gérer les notes de frais sur Excel ou autre est un gouffre qui empêche contrôleurs de gestion, chefs comptables et directeurs administratif et financier de se concentrer sur leurs métiers.

C’est pour cela que nous vous accompagnons afin d’en finir avec ces tâches à faible valeur ajoutée. Le logiciel de gestion des notes des frais
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ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
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ADDEV MATERIALS
Fabien MOREL - Directeur Financier France

La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d’efficacité et de grande simplicité !
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SCOTTS
Marlène CAMUS - Comptable

Utilisateur de Notilus depuis 2012, nous avons acquis une gestion simple et claire des frais professionnels. Rapidité dans la création de la note de frais mais aussi rapidité dans son contrôle.
Notilus nous permet aussi d’avoir accès à des reportings très intéressants.

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Technoalpin France SA
Service finance

Adoptez la 0 saisie et le 0 papier avec notre logiciel de notes de frais

Vous sentez que vous perdez du temps, de l’argent et que ce traitement des notes de frais ne constitue pas l’essence de votre métier… Pour rappel, 1 note de frais sur 5 comportent des erreurs, ce qui représentent en moyenne pour vous, 18 minutes de vérification et rectification par note de frais et un coût estimé à 48€ par note de frais… Sans parler des 28 minutes en moyenne pour votre collaborateur pour faire une note de frais ! Dites STOP !

Stop aux erreurs

Nous vous proposons de bénéficier de la technologie de l’OCR dans notre solution pour notes de frais. Vos collaborateurs ne saisissent ni la nature, ni le montant, ni la date, ni même la TVA de leur justificatif. Grâce à notre expertise en intelligence artificielle, notre OCR est l’un des plus performants du marché : le taux de reconnaissance des caractères est à plus de 75 % là où nous confrères sont à 65 %.

Fini la saisie pour vos collaborateurs mais surtout fini pour vous les erreurs de saisies et le double traitement chronophage et coûteux des notes de frais. Allez plus loin ! Notre logiciel de gestion des notes de frais s’intègre à la plupart des logiciels de comptabilité, de gestion RH, des ERP… du marché, Notilus automatise les saisies liées à la gestion des notes de frais : rapprochement comptable (générale et analytique), données pour la paie, récupération automatique de la TVA, etc.

Une saisie de vos notes de frais automatique grâce à votre smartphone et le logiciel Notilus

Stop aux papiers

Le 0 papier des notes de frais, enfin possible grace à la dématérialisation et Notilus

Le coût de stockage dans une entreprise peut vite grimper. Et celui des notes de frais n’est pas en reste. Notilus vous aide à réduire ce coût en vous donnant la possibilité de jeter vos justificatifs. En partenariat avec CDC Arkhineo, solution d’archivage à valeur probante certifiée ISO 27001, NF461 et Tiers de Confiance. Grace à nous, bénéficiez d’une dématérialisation sécurisée qui remplit vos obligations légales, notamment avec la possibilité de stocker numériquement vos justificatifs pendant 10 ans.

Fini les papiers qui s’égarent, qui s’accumulent dans les portefeuilles pour vos collaborateurs et fini pour vous l’espace et les coûts liés au stockage de ces justificatifs. Dites oui à notre logiciel de notes de frais !

Maîtrisez vos données

Parce que posséder des données concernant les notes de frais dématérialisées c’est bien mais pouvoir les exploiter c’est mieux ! Notilus automatise pour vous la création de reportings personnalisés. En un rien de temps, vous pouvez regrouper les données, les synthétiser, les analyser et les extraire sous le format de votre choix.

Cette étape d’analyse, de comparaison peut s’avérer très chronophage et nous le savons ! C’est pour cela que nous vous donnons la possibilité de faire parler vos données en 3 clics. De la comparaison, à l’analyse et jusqu’au prévisionnel. Obtenez ainsi une visibilité à 360° de vos dépenses et ceux en temps réel !

Vous craignez une fuite des données ? Nous sommes certifiés ISO 27001, notre hébergement se trouve en France et nous sommes en marche afin d’être totalement en accord avec le RGPD. Avec notre logiciel pour note de frais, protection des données assurée.

Maîtrisez vos données et vos frais professionnels, avec Notilus le logiciel de gestion de vos notes de frais
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Découvrez en 30 minutes chrono tous les avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais et déplacements professionnels

Pourquoi choisir Notilus ?

Nous ne sommes pas qu'un logiciel pour notes de frais, nous vous proposons bien plus !

Des bénéfices à coup sûr !

Notilus est l’unique solution de gestion des dépenses et voyages professionnels certifiée ISO 27001. Notilus c'est la garantie d'une sécurité des données optimale.

Notilus est une solution reconnue pour son efficacité. Parmi nos fidèles clients, TF1, Saint-Gobain, LVMH, BMW, NRJ, Scotts, Rossignol, Paris Aéroport, ATOL, AFNOR et bien d'autres encore...

Notilus est un outil flexible, sa mise en place est rapide et facile. L’outil s’adapte à votre ERP existant, de plus nous sommes sur tous les supports (ordinateur, mobile et tablette).

Notilus avec ses 20 ans d’expertise, est une ETI qui partage les mêmes problématiques que vous. Un savoir-faire évolutif qui nous permet d’innover et d’anticiper vos besoins.

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire avec notre logiciel Notilus

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

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