Logiciel de gestion des notes de frais

Le rôle du service financier est primordial au sein d’une entreprise. Or le temps passé à gérer les notes de frais sur Excel ou autre est un gouffre qui empêche contrôleurs de gestion, chefs comptables, experts comptables et directeurs administratif et financier de se concentrer sur leurs métiers.

C’est pour cela que nous vous accompagnons afin d’en finir avec ces tâches à faible valeur ajoutée. Le logiciel de gestion des notes des frais professionnels Notilus, est fait pour vous !

Notilus, logiciel de gestion des notes de frais

En finir avec les erreurs de notes de frais

Nous vous proposons de bénéficier de la technologie de l’OCR dans notre solution de gestion et application mobile pour notes de frais. Vos collaborateurs ne saisissent ni la nature, ni le montant, ni la date, ni même la TVA de leur ticket de caisse ou plutôt, justificatif de notes de frais. Grâce à notre expertise en intelligence artificielle, notre OCR est l’un des plus performants du marché : le taux de reconnaissance des caractères est à plus de 90 % là où nous confrères sont à 65 %.

Fini la saisie pour vos collaborateurs mais surtout fini pour vous les erreurs de saisies et le double traitement chronophage et coûteux des notes de frais.

Allez plus loin ! Notre logiciel de gestion des notes de frais s’intègre à la plupart des logiciels de comptabilité, de gestion RH, des ERP… du marché, Notilus automatise les saisies liées à la gestion des notes de frais : rapprochement comptable (générale et analytique), données pour la paie, récupération automatique de la TVA, etc.

Stop aux erreurs de saisie des notes de frais

0 papier avec notre logiciel de gestion des notes de frais

Stop aux papiers des justificatids de notes de frais

Le coût de stockage dans une entreprise peut vite grimper. Et celui des notes de frais n’est pas en reste. Notilus vous aide à réduire ce coût en vous donnant la possibilité de jeter vos justificatifs. En partenariat avec CDC Arkhineo, solution d’archivage à valeur probante certifiée ISO 27001, NF461 et Tiers de Confiance.

Grace à nous, bénéficiez d’une dématérialisation sécurisée qui remplit vos obligations légales, notamment avec la possibilité de stocker numériquement vos justificatifs pendant 10 ans.

Fini les papiers qui s’égarent, qui s’accumulent dans les portefeuilles pour vos collaborateurs et fini pour vous l’espace et les coûts liés au stockage de ces justificatifs. Dites oui à notre logiciel pour notes de frais !

Maîtrisez vos données

Parce que posséder des données concernant les notes de frais dématérialisées c’est bien mais pouvoir les exploiter c’est mieux ! Notilus automatise pour vous la création de reportings personnalisés. En un rien de temps, vous pouvez regrouper les données, les synthétiser, les analyser et les extraire sous le format de votre choix.

Cette étape d’analyse, de comparaison peut s’avérer très chronophage et nous le savons ! C’est pour cela que nous vous donnons la possibilité de faire parler vos données en 3 clics. De la comparaison, à l’analyse et jusqu’au prévisionnel. Obtenez ainsi une visibilité à 360° de vos dépenses professionnelles et ce en temps réel !

Vous craignez une fuite des données ? Nous sommes certifiés ISO 27001, notre hébergement se trouve en France et nous sommes en accord avec le RGPD. Avec notre logiciel pour note de frais, protection des données assurée.

Maîtrisez vos données de notes de frais et RGPD

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Découvrez en 30 minutes chrono tous les avantages de notre logiciel de gestion des notes de frais et déplacements professionnels

Plus de 1 500 entreprises font confiance à Notilus
pour la gestion de leurs notes de frais

Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
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"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
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"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
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"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
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"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
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"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
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"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "
Valia DELAMARE
Valia DELAMAREChef de projet à la DSI
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"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"
Jean-Jacques CATHERINE
Jean-Jacques CATHERINEDirecteur Administratif et Financier & Statistiques
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"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
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"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."
Jean-Charles COUSINOU
Jean-Charles COUSINOUChef comptable
Lire la suite
"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
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"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
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"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
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"Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable."
Marlène CAMUS
Marlène CAMUSComptable
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"La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d'efficacité et de grande simplicité."
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
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"Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais. »
 Claude Lelièvre
Claude LelièvreCorporate Travel Manager
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"Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment."

Avec une solution de gestion des notes de frais, des bénéfices à coup sûr !

Réduisez vos coûts avec Notilus

Réduisez de plus de 70 % vos coûts liés au traitement de vos notes de frais.

Intégrez et automatisez votre workflow de contrôle et de validation des notes de frais.

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Augmentez de 90 % le respect de votre politique de remboursement et récupérez facilement la TVA.

Divisez par 2 le délai de remboursement des notes de frais pour vos collaborateurs.

Réduction des saisies avec Notilus

Gagnez en visibilité et gagnez du temps avec une vision à 360° de vos coûts.

Générez les ordres de virement (outil de gestion connecté avec + de 40 banques et organismes financiers).

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire avec notre logiciel Notilus

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution adaptée à vos besoins spécifiques.

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