Dématérialisez vos notes de frais avec Notilus !

Notilus, logiciel de gestion des notes de frais
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Plus de 1500 entreprises font confiance à Notilus

Vous cherchez une solution de gestion des notes de frais ?

Le temps passé à gérer les notes de frais sur Excel ou autre est un gouffre qui empêche contrôleurs de gestion, chefs comptables et directeurs administratifs et financiers de se concentrer sur leurs métiers.

C’est pour cela que nous vous accompagnons afin d’en finir avec ces tâches à faible valeur ajoutée. Le logiciel de gestion des notes des frais Notilus, est fait pour vous !

Service financier - gestion note de frais
Notilus
votre allié au quotidien

Finis les erreurs et fini le papier pour vos collaborateurs !

  • SCANNEZ vos justificatifs de frais avec votre smartphone et grâce à notre OCR (95% de taux de reconnaissance)
  • AUTOMATIQUEMENT les champs comme la date, le montant, la nature, le taux de TVA sont reconnus
  • JETEZ vos justificatifs papier grâce à l’archivage à valeur probante (stockage numérique sécurisé pendant 10 ans) qui fait foi en cas de contrôle fiscal
  • CONSULTEZ en temps réel la liste complète de tous vos justificatifs, où que vous soyez
  • ENVOYEZ directement votre note de frais pour contrôle et validation par votre manager
Notilus est disponible sur Google Play et App Store

Une application sur mobile mais aussi une version SaaS sur ordinateur !

  • CONSULTEZ le détail des notes de vos collaborateurs
  • SUIVEZ votre déplacement professionnel avec votre « feuille de route », qui consolide toutes vos différentes étapes (réservations, frais, rendez-vous…)

Interfacez Notilus à votre écosystème

Interfacez vos outils de comptabilité pour gérer vos missions et états de frais avec Notlius InOne

Les étapes d’analyse, et de comparaison peuvent s’avérer très chronophages et nous le savons...

C’est pour cela que nous vous donnons la possibilité de faire parler vos données en 3 clics. De la comparaison, à l’analyse et jusqu’au prévisionnel. Obtenez ainsi une visibilité à 360° de vos dépenses et ce en temps réel.

Consolidez l’ensemble des données de Notilus grâce à deux  outils de business intelligence, adaptés à vos besoins d’analyse et de diffusion de l’information.

Notilus ce n'est pas seulement une solution de gestion des notes de frais !

Si vous souhaitez même aller plus loin, sachez que Notilus c’est aussi la gestion des …

Déplacements professionnels: vos collaborateurs peuvent effectuer la réservation de leurs voyages d’affaires directement dans Notilus. Gain de temps, sécurité de vos collaborateurs et respect de votre politique de remboursement assurés !  Des connexions aux portails de réservations, loueurs de voitures, agences de voyages, moyens de paiement etc.

Flotte automobile : Notilus c’est aussi la gestion de votre parc de véhicules pour accompagner les gestionnaire de flotte ! Affectation des véhicules, dashboards personnalisables, connexions à vos prestataires ou encore au SIV et à l’ANTAI etc.

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Plus de 1500 entreprises font confiance à Notilus, alors pourquoi pas vous ?
ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager
1 ans
d'expérience
1
d'utilisateurs
1
clients
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