Flotte automobile : réduire ses coûts de 3 à 6 %, mythe ou réalité ?
Replay de notre webinar du jeudi 04 février 2021
Que vous ayez une taille de parc modérée ou pas, un parc automobile génère des coûts à différents niveaux et ce même en période de COVID.
La mise en place d’une solution de gestion de parc automobile est un véritable enjeu pour gagner en efficacité, en performance, en sécurité et en productivité.
Jean-Philippe EDOM, Directeur des Services Informatiques de la Société 3C Compétence Cuisine Collective et Jérémy ROCHE, Directeur Administratif & Financier de la Société Niort Frères Distribution, nous offrent leur regard croisé sur la façon d’optimiser la gestion de son parc automobile.
Entretien exclusif qui vous permettra de bénéficier de leurs retours d’expérience.
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Conférence animée par
Jérémy ROCHE
DAF
Niort Frères Distribution
Jean-Philippe EDOM
DSI & Logistique
3C Competence Cuisine Collective
Louis RAVEL
Business Developer
Notilus YourWay
Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus
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Dorénavant, les collaborateurs ont une visualisation en un clic du justificatif, il n’y a plus de papier grâce à l’archivage à valeur probante. Le fait d’avoir Notilus sur son téléphone est un gain de temps pour tous !
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Notilus, c’est une super solution, que je conseillerais à n’importe quelle entreprise qui ne serait pas encore outillée, ou qui n’aurait pas de culture informatique. L’équipe Client et le Support Notilus sont très à l’écoute !
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Un accompagnement remarquable, une simplicité d’utilisation dans la gestion quotidienne. Tout est très fluide et intuitif, on arrive facilement à trouver l’information et ce via différents endroits dans l’outil.
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Pour moi Notilus c’est : une installation et mise en place rapide du produit, des fonctionnalités rapidement maitrisées, une relation de confiance orientée et à l’écoute de ses clients.
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Utilisateurs de Notilus pour la gestion des notes de frais et la gestion de parc automobile, notre volonté était de casser le flux papier, de digitaliser nos process et de gagner en productivité, mission accomplie !
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Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF.
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Au quotidien c’est un meilleur suivi de ma flotte automobile notamment au niveau des affectations des véhicules ou encore des lois de roulage des contrats. La désignation auprès de l'ANTAI est aussi facilitée.
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Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules.
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La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus.
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L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes.
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Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5 %. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures.
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Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais.
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Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment.
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Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé
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Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement.
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Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours.
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Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois.
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Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions.
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La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process
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Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable.
