Logiciel de gestion de flotte automobile

Car l’utilisation d’une solution de gestion de flotte automobile devient quasiment indispensable lorsque votre parc de véhicules commence à être conséquent, nous avons développé un outil pour simplifier votre quotidien : Notilus YourWay.

Découvrez en images les possibilités de Notilus !

La gestion de flotte automobile

  • Centralisation des informations de votre flotte de véhicules
  • Pilotage opérationnel et aide à la décision (reporting)
  • Gestion des amendes de vos collaborateurs

Gestion de flotte : un logiciel, deux offres

Notilus YourWay

Gestion des amendes (connecteur ANTAI)

Logiciel de gestion de flotte automobile : 5 fonctionnalités indispensables

1- Gestion quotidienne

2- Fiscalité & administration

3- Analyse reporting

4- Gestion de la Car Policy

5- Une application mobile pour les conducteurs

Découvrir l'outil

Découvrez en images comment Notilus YourWay vous accompagne dans votre métier de gestionnaire de flotte automobile.

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion de flotte automobile ?

Ergonomie

Simplicité

Proximité

Sécurité

Logiciel de gestion de flotte automobile : toutes les réponses à vos questions !

Parc automobile, gestion de flotte… de quoi parlons-nous ?

Avant de vous parler d’un « logiciel de gestion de flotte automobile » il faut bien entendu savoir définir ces différents termes. Alors très succinctement :

Qu'est-ce qu'un parc automobile ?

En quoi consiste-t-il, quel est son intérêt, quels sont les différents types de flottes, qui s’en occupe en entreprise, ou encore quels sont vos droits et obligations ? Comment créer une flotte automobile, combien coûte un parc de véhicules, comment le financer ou encore comment réduire ses coûts ? Si vous n’avez pas les réponses à toutes ces questions, vous pourrez les découvrir dans notre page sur le parc automobile.

Qu'est ce que la gestion de flotte ?

Découvrez qui s’occupe de la flotte en entreprise, nos différents conseils, pourquoi les solutions technologiques sont nécessaires, comment simplifier sa gestion à travers la Car Policy, le réajustement des lois de roulage, le suivi des entretiens, de la consommation de carburant et des véhicules de son parc, le calcul du TCO et bien d’autres réponses encore sur notre page sur la gestion de flottes automobiles.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du parc automobile ?

Il s’agit d’une solution informatique qui va vous permettre de simplifier la gestion de votre parc de véhicules. Selon les solutions, les fonctionnalités ne vont pas être les mêmes. Globalement cela permet aux gestionnaires de parcs de mieux gérer ses entretiens, affectations véhicules, contrats, etc. Cela lui permet d’avoir une meilleure vision sur ses coûts ainsi que d’automatiser un certain nombre de calculs : avantages en nature, TVS, TCO, etc. 

Découvrir les fonctionnalités de notre outil de gestion du parc automobile.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de flotte automobile ?

L’écosystème de la gestion de flotte est complexe. Un gestionnaire de parc automobile est amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs. Aussi bien en interne qu’en externe, il doit engranger diverses informations afin de gérer son parc automobile. Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte de véhicules, rassemble et conserve toutes ces données dans un seul et même endroit, un gain de temps énorme pour tous les collaborateurs.

Que peut-on relier à un logiciel de gestion de parc automobile ?

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile ?

Notilus YourWay couvre l’ensemble des processus liés à la gestion de votre flotte de véhicules au quotidien : de la mise en place des actions opérationnelles, au pilotage, jusqu’à l’analyse de vos indicateurs et reporting. Notilus YourWay vous accompagne pour optimiser le suivi et le contrôle de votre parc automobile.

Retours d’expériences sur notre logiciel de gestion de parc automobile

Julien PEYRIGUÈRE
Julien PEYRIGUÈREAssistant Ressources Humaines
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Il y a un gain de temps pour tout le monde. En cas d’audit des notes de frais, je peux retrouver facilement et rapidement une note particulière. La réactivité est plus qu’évidente !
Arthur FOURNEL
Arthur FOURNELOperations and Procurement Manager
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C’est une révolution : l’information n’appartient plus à une personne, mais à l’entreprise ! Elle est disponible pour tout le monde, elle est vivante et fait partie intégrante du patrimoine de l‘organisation.
Pascale LE COZ
Pascale LE COZ Cheffe de projet à la DSI
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Dorénavant, les collaborateurs ont une visualisation en un clic du justificatif, il n’y a plus de papier grâce à l’archivage à valeur probante. Le fait d’avoir Notilus sur son téléphone est un gain de temps pour tous !
Claire GATHU
Claire GATHUResponsable finance France
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Notilus, c’est une super solution, que je conseillerais à n’importe quelle entreprise qui ne serait pas encore outillée, ou qui n’aurait pas de culture informatique. L’équipe Client et le Support Notilus sont très à l’écoute !
Sandrine DOYEN
Sandrine DOYENGestionnaire de parc automobile
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Un accompagnement remarquable, une simplicité d’utilisation dans la gestion quotidienne. Tout est très fluide et intuitif, on arrive facilement à trouver l’information et ce via différents endroits dans l’outil.
Gilles ROUHIÈR
Gilles ROUHIÈRDirecteur comptable
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Pour moi Notilus c’est : une installation et mise en place rapide du produit, des fonctionnalités rapidement maitrisées, une relation de confiance orientée et à l’écoute de ses clients.
Jérémy ROCHE
Jérémy ROCHEDirecteur Administratif et Financier
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Utilisateurs de Notilus pour la gestion des notes de frais et la gestion de parc automobile, notre volonté était de casser le flux papier, de digitaliser nos process et de gagner en productivité, mission accomplie !
Joël WAUTERS
Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables
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Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF.
Jean-Philippe EDOM
Jean-Philippe EDOMDirecteur des Systèmes d'Information
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Au quotidien c’est un meilleur suivi de ma flotte automobile notamment au niveau des affectations des véhicules ou encore des lois de roulage des contrats. La désignation auprès de l'ANTAI est aussi facilitée.
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
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Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules.
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
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La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus.
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
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L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes.
Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
Lire plus
Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5 %. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures.
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
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Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais.
Claude LELIÈVRE
Claude LELIÈVRECorporate Travel Manager
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Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment.
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
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Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
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Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours.
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
Lire plus
Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois.
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
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Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions.
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
Lire plus
La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
Lire plus
Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable.

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