Logiciel de gestion de flotte automobile

Gérer un parc automobile est fastidieux et chronophage. Notilus YourWay vous accompagne dans cette démarche.

Gagnez du temps et recentrez-vous sur votre cœur de métier.

Grâce à la centralisation des données de notre solution, son aisance opérationnelle et son aide au pilotage, optimisez la gestion de votre parc.

Un logiciel de gestion de flotte automobile pour accompagner les gestionnaires de flotte

Centralisation des informations de votre parc automobile

L’écosystème de la gestion de flotte est complexe. Un gestionnaire de parc automobile est amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs. Aussi bien en interne comme en externe, il doit engranger diverses informations afin de gérer son parc automobile. Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile rassemble et conserve toutes ces données dans un seul et même endroit

Historisez vos données 

Notre solution de gestion de flotte automobile centralise l’ensemble des données d’un véhicule. Créez simplement votre fiche véhicule entreprise puis associez-y toutes les informations que vous souhaitez : les contrats, les affectations ou encore les cartes carburant. Dématérialisez tous vos documents papiers grâce à notre GED (gestion électronique des documents). Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile, vous permet de visualiser un historique complet des mouvements de votre parc.  

Importez vos fichiers de facturation et données fournisseurs

Grâce à des interfaces fournisseurs standards, intégrez les coûts, relevés de compteur et carburant de vos différents fournisseurs. Rien de plus simple, sélectionnez votre fournisseur et son format de fichier depuis un catalogue. Sélectionnez vos fichiers. Notilus YourWay vient charger toutes ces informations directement dans l’application en quelques minutes.  

Contrôlez votre parc automobile

Gestion du parc opérationnelle simplifiée

En tant que gestionnaire de flotte, effectuez vos tâches opérationnelles le plus efficacement. Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile vous permet d’accéder et de saisir vos données rapidement grâce à la fluidité de son interface. 

Notilus YourWay, l'allié du gestionnaire de flotte

Intégrez votre carte grise

Nous sommes connectés avec le SIV (système d’immatriculation des véhicules français). Vous n’avez qu’à rentrer l’immatriculation de votre véhicule afin de charger les données de la carte grise automatiquement, plus besoin de les saisir. Ainsi, vous gagnez du temps et surtout, vous ne faites plus d’erreur de saisie. 

Désignez les auteurs d'infractions

YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile, synchronise votre parc actif auprès de l’ANTAI (Agence nationale de traitement automatisé des infractions). Vous ne recevrez plus vos contraventions papiers à l’entreprise et n’aurez plus besoin de vous connecter sur le site de l’ANTAI pour désigner. Depuis Notilus YourWay, et combiné à notre interface d’import RH (ressources humaines), désignez simplement vos conducteurs en quelques clics

Effectuez des campagnes de mails

L’envoi de courriels personnalisés en unitaire ou en masse, en exploitant les données de votre environnement est possible depuis l’outil. Lancez par exemple une campagne de relevés de compteur à vos conducteurs. Depuis le mail reçu, ils n’ont qu’à saisir le relevé kilométrique de leur véhicule. Celui-ci est ensuite directement intégré dans l’application de gestion de flotte sans que vous n’ayez à faire de la ressaisie.  

Aide à la décision

Notre outil de gestion de parc automobile vous accompagne dans la prise de décision en mettant en exergue des éléments paramétrables. 

Personnalisez vos tableaux de bord

Disposez de multiples niveaux de tableaux de bord personnalisables par utilisateur et par profil avec des widgets, KPI et autres graphiques. Grâce à ces dashboards vous pourrez voir en un clin d’œil l’état de votre parc de véhicules entreprise et les données qui vous importent.  

Optimisez vos coûts

Notre logiciel de gestion de parc automobile vous offre la possibilité d’analyser des coûts selon multiples axes d’analyses (Total cost of ownership, prix de revient kilométrique etc). Renégociez vos contrats de lois de roulage auprès de vos loueurs grâce à notre système de prévision d’évolution. Par la suite, détectez les anomalies de prises de carburant afin d’entreprendre les actions adéquates auprès de vos conducteurs. 

Exportez des documents de reporting

Notre fonctionnalité de reporting adhoc permet d’extraire rapidement sous format Excel. Exportez une partie ou l’ensemble des données de votre environnement et créez des templates de reporting avec notre solution de gestion de flotte de véhicules.

Ciblez et réduisez vos coûts

Nos deux offres YourWay

YourWay + ANTAI

ANTAI

Participez à un webinar

Découvrez en 30 min tous les avantages de la solution Notilus YourWay, logiciel de gestion de votre flotte automobile

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

Joël WAUTERS
Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables
Lire la suite
"Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF."
Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
Lire la suite
"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
Lire la suite
"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
Lire la suite
"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
Lire la suite
"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
Lire la suite
"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
Lire la suite
"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "
Valia DELAMARE
Valia DELAMAREChef de projet à la DSI
Lire la suite
"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"
Jean-Jacques CATHERINE
Jean-Jacques CATHERINEDirecteur Administratif et Financier & Statistiques
Lire la suite
"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
Lire la suite
"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."
Jean-Charles COUSINOU
Jean-Charles COUSINOUChef comptable
Lire la suite
"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
Lire la suite
"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
Lire la suite
"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
Lire la suite
"Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable."
Marlène CAMUS
Marlène CAMUSComptable
Lire la suite
"La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d'efficacité et de grande simplicité."
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
Lire la suite
"Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais. »
 Claude Lelièvre
Claude LelièvreCorporate Travel Manager
Lire la suite
"Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment."

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager

Contactez-nous

Pour toute information complémentaire vous pouvez remplir ce formulaire.

Un moyen simple et efficace d’avoir une réponse rapidement !

ou appelez-nous

Retour haut de page