Logiciel de gestion de flotte automobile

Gérer un parc automobile est fastidieux et chronophage. Notilus YourWay vous accompagne dans cette démarche.

Gagnez du temps et recentrez-vous sur votre cœur de métier.

Grâce à la centralisation des données de notre solution, son aisance opérationnelle et son aide au pilotage, optimisez la gestion de votre parc.

Un logiciel de gestion de flotte automobile pour accompagner les gestionnaires de flotte

Centralisation des informations de votre parc automobile

L’écosystème de la gestion de flotte est complexe. Un gestionnaire de parc automobile est amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs. Aussi bien en interne comme en externe, il doit engranger diverses informations afin de gérer son parc automobile. Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile rassemble et conserve toutes ces données dans un seul et même endroit

Historisez vos données 

Notre solution de gestion de flotte automobile centralise l’ensemble des données d’un véhicule. Créez simplement votre fiche véhicule entreprise puis associez-y toutes les informations que vous souhaitez : les contrats, les affectations ou encore les cartes carburant. Dématérialisez tous vos documents papiers grâce à notre GED (gestion électronique des documents). Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile, vous permet de visualiser un historique complet des mouvements de votre parc.  

Importez vos fichiers de facturation et données fournisseurs

Grâce à des interfaces fournisseurs standards, intégrez les coûts, relevés de compteur et carburant de vos différents fournisseurs. Rien de plus simple, sélectionnez votre fournisseur et son format de fichier depuis un catalogue. Sélectionnez vos fichiers. Notilus YourWay vient charger toutes ces informations directement dans l’application en quelques minutes.  

Contrôlez votre parc automobile

Facilitation opérationnelle de la gestion du parc automobile

En tant que gestionnaire de flotte, effectuez vos tâches opérationnelles le plus efficacement. Notilus YourWay, logiciel de gestion de flotte auto vous permet d’accéder et de saisir vos données rapidement grâce à la fluidité de son interface. 

Notilus YourWay, l'allié du gestionnaire de flotte

Intégrez votre carte grise

Nous sommes connectés avec le SIV (système d’immatriculation des véhicules français). Vous n’avez qu’à rentrer l’immatriculation de votre véhicule afin de charger les données de la carte grise automatiquement, plus besoin de les saisir. Ainsi, vous gagnez du temps et surtout, vous ne faites plus d’erreur de saisi. 

Désignez les auteurs d'infractions

YourWay, logiciel de gestion de flotte automobile, synchronise votre parc actif auprès de l’ANTAI (Agence nationale de traitement automatisé des infractions). Vous ne recevrez plus vos contraventions papiers à l’entreprise et n’aurez plus besoin de vous connecter sur le site de l’ANTAI pour désigner. Depuis Notilus YourWay, et combiné à notre interface d’import RH (ressources humaines), désignez simplement vos conducteurs en quelques clics

Effectuez des campagnes de mails

L’envoi de courriels personnalisés en unitaire ou en masse, en exploitant les données de votre environnement est possible depuis l’outil. Lancez par exemple une campagne de relevés de compteur à vos conducteurs. Depuis le mail reçu, ils n’ont qu’à saisir le relevé kilométrique de leur véhicule. Celui-ci est ensuite directement intégré dans l’application de gestion de flotte sans que vous n’ayez à faire de la ressaisi.  

Aide à la décision

Notre outil de gestion de parc automobile vous accompagne dans la prise de décision en mettant en exergue des éléments paramétrables. 

Personnalisez vos tableaux de bord

Disposez de multiples niveaux de tableaux de bord personnalisables par utilisateur et par profil avec des widgets, KPI et autres graphiques. Grâce à ces dashboards vous pourrez voir en un clin d’œil l’état de votre parc de véhicules entreprise et les données qui vous importent.  

Optimisez vos coûts

Notre logiciel de gestion de parc automobile vous offre la possibilité d’analyser des coûts selon multiples axes d’analyses (Total cost of ownership, prix de revient kilométrique etc). Renégociez vos contrats de lois de roulage auprès de vos loueurs grâce à notre système de prévision d’évolution. Par la suite, détectez les anomalies de prises de carburant afin d’entreprendre les actions adéquates auprès de vos conducteurs. 

Exportez des documents de reporting

Notre fonctionnalité de reporting adhoc permet d’extraire rapidement sous format Excel. Exportez une partie ou l’ensemble des données de votre environnement et créez des templates de reporting avec notre solution de gestion de flotte de véhicules.

Ciblez et réduisez vos coûts

Nos deux offres YourWay

YourWay + ANTAI

ANTAI

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Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager

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