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Gestion des flottes automobiles

Logiciel de gestion de flotte automobile

21 juin 2023

Logiciel de gestion de flotte automobile
4 min
Car l’utilisation d’une solution de gestion de flotte automobile devient quasiment indispensable lorsque votre parc de véhicules commence à être conséquent, nous avons développé un outil pour simplifier votre quotidien : Cegid Notilus.

Car l’utilisation d’une solution de gestion de flotte automobile devient quasiment indispensable lorsque votre parc de véhicules commence à être conséquent, nous avons développé un outil pour simplifier votre quotidien : Cegid Notilus. 

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Gestion de flotte : un logiciel, deux offres

 

Flotte automobile 

Une solution complète pour gérer l’ensemble des véhicules de votre parc automobile. Inclus notre connecteur à l’ANTAI pour dématérialiser vos amendes. 

Amendes conducteurs 

Adoptez uniquement la dématérialisation des amendes de votre flotte automobile. 0 papier et 3 clics pour désigner les conducteurs en infraction ! 

 

 

Logiciel de gestion de flotte automobile : 5 fonctionnalités indispensables 

 

1- Gestion quotidienne 

  • État de parc 
  • Gestion des affectations et fiches détaillées (véhicules, équipements, aménagements…) 
  • Historique des véhicules et changements 
  • Relevés kilométriques et vérification des lois de roulage 
  • Suivi et prédiction de maintenance des véhicules 
  • Anonymisation des données personnelles en un clic 
  • Gestion des sinistres 
  • Gestion automatisée des infractions, connecteur ANTAI 

 

2- Fiscalité et administration 

 

3- Analyse reporting 

  • Tableaux de bord personnalisables 
  • Suivi quantitatif et qualitatif (analyse centres de coûts, par mois, par type et fournisseur, etc.) 
  • Extraction des données et planification des exports 
  • Calcul du TCO 

 

4- Gestion de la Car Policy 

  • Configuration de la Car Policy 
  • Synchronisation avec le SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) et catalogue de base de données véhicules 

 

5- Une application mobile pour les conducteurs 

  • Disponible pour tous nos clients, sur Android et iOS 
  • Informations concernant son véhicule professionnel dans l’application 
  • Possibilité de réaliser l’état des lieux du véhicule en 8 photos 
  • Notifications envoyées par le gestionnaire de flotte (relevés de compteurs, contrôle technique, etc.) 

 

En savoir plus sur notre application mobile

 

Cegid Notilus

 

Pourquoi choisir notre logiciel de gestion de flotte automobile ? 

Ergonomie 

  • Design moderne 
  • Plateforme épurée, intuitive, prise en main rapide 
  • Interface full responsive design

 

Simplicité 

  • Aide en ligne interactive 
  • Solution web hébergée full SaaS 
  • Disponible en continu 

 

Proximité 

  • Support réactif et efficace 
  • Expertise métier 
  • Écoute client et ateliers de cocréation 

 

Sécurité 

  • Traçabilité de toutes les modifications 
  • Conformité RGPD 
  • Certification ISO 27001 

 

 

Parc automobile, gestion de flotte… de quoi parlons-nous ? 

Avant de vous parler d’un « logiciel de gestion de flotte automobile » il faut bien entendu savoir définir ces différents termes. Alors très succinctement : 

 

Qu’est-ce qu’un parc automobile ? 

En quoi consiste-t-il, quel est son intérêt, quels sont les différents types de flottes, qui s’en occupe en entreprise, ou encore quels sont vos droits et obligations ? Comment créer une flotte automobile, combien coûte un parc de véhicules, comment le financer ou encore comment réduire ses coûts ? Si vous n’avez pas les réponses à toutes ces questions, vous pourrez les découvrir dans notre page sur le parc automobile. 

 

Qu’est-ce que la gestion de flotte ? 

Découvrez qui s’occupe de la flotte en entreprise, nos différents conseils, pourquoi les solutions technologiques sont nécessaires, comment simplifier sa gestion à travers la Car Policy, le réajustement des lois de roulage, le suivi des entretiens, de la consommation de carburant et des véhicules de son parc, le calcul du TCO et bien d’autres réponses encore sur notre page sur la gestion de flottes automobiles. 

 

cegid notilus

 

 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du parc automobile ? 

Il s’agit d’une solution informatique qui va vous permettre de simplifier la gestion de votre parc de véhicules. Selon les solutions, les fonctionnalités ne vont pas être les mêmes. Globalement cela permet aux gestionnaires de parcs de mieux gérer ses entretiens, affectations véhicules, contrats, etc. Cela lui permet d’avoir une meilleure vision sur ses coûts ainsi que d’automatiser un certain nombre de calculs : avantages en nature, taxe sur les émissions de CO2 ou sur l’ancienneté du véhicule, TCO, etc.  

Découvrir les fonctionnalités de notre outil de gestion du parc automobile. 

 

 

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion de flotte automobile ? 

L’écosystème de la gestion de flotte est complexe. Un gestionnaire de parc automobile est amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs. Aussi bien en interne qu’en externe, il doit engranger diverses informations afin de gérer son parc automobile. Cegid Notilus, logiciel de gestion de flotte de véhicules, rassemble et conserve toutes ces données dans un seul et même endroit, un gain de temps énorme pour tous les collaborateurs. 

 

 

Que peut-on relier à un logiciel de gestion de parc automobile ? 

  • Réseau d’entretien 
  • Administration – ANTAI et SIV 
  • Loueur 
  • Constructeur 
  • Système d’information RH 
  • Pétrolier 
  • Autoroutier 
  • Courtier Assureur 
  • Cartes carburant et boitiers télématiques 

 

Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte automobile ? 

Cegid Notilus couvre l’ensemble des processus liés à la gestion de votre flotte de véhicules au quotidien : de la mise en place des actions opérationnelles, au pilotage, jusqu’à l’analyse de vos indicateurs et reporting. Cegid Notilus vous accompagne pour optimiser le suivi et le contrôle de votre parc automobile. 

  • Visualisez vos alertes et vos indicateurs clés 
  • Décidez en temps réel des actions à prendre 
  • Pilotez et contrôlez votre parc 
  • Analysez et réduisez vos coûts 
  • Simplifiez et optimisez votre gestion de flotte automobile 

Rien de tel qu’un échange de vive voix pour comprendre les enjeux de votre
projet et vous présenter la solution qui répondra à vos attentes.

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