Flotte automobile

ANTAI : dématérialisez les amendes de votre parc

Savez-vous ce qu'est l’ANTAI ou encore la désignation d'un collaborateur ? Avec 3 amendes par an et par véhicule, les gestionnaires passent un temps non négligeable à faire cette tâche qu’est la désignation des conducteurs.

Sommaire

En 2018, 27 millions de PV ont été distribués ! Soit une hausse de 12% par rapport à 2017. Si vous recevez une demande d’identification, il est fort probable que vous entendiez parler de l’ANTAI. Mais que signifient ces initiales ?… Décryptage.

Qu’est-ce que l’ANTAI ?

L’ANTAI ou l’Agence nationale de traitement automatisé des infractions est un établissement public créé en 2011. Comme son nom l’indique, l’objectif est de regrouper et de dématérialiser le traitement des infractions relevées ; leur paiement et même leur contestation. C’est dans une logique de modernisation des processus de l’État et de fiabilisation du traitement des infractions que cet établissement a vu le jour.

Comment contacter l’ANTAI ?

Si vous êtes un particulier, que vous avez reçu une contravention et que vous souhaitez contacter l’ANTAI, vous pouvez le faire via le site web officiel.

Comment payer une amende à l’ANTAI ?

Pour payer une amende à l’ANTAI, rien de plus simple il vous suffit de vous rendre sur leur site web, ou de passer par Notilus YourWay si vous êtes un gestionnaire de parc 😉.

ANTAI : désignation des conducteurs par l’entreprise

Une obligation légale

Depuis le 1er janvier 2017, il est obligatoire de désigner un collaborateur qui a commis une infraction au code de la route. Si une entreprise ne respecte pas cette obligation légale dans un délai de 45 jours, elle devra payer une amende pouvant être majorée jusqu’à 3750€.

Désignation à l’ANTAI, une tâche chronophage

Normalement, lorsqu’un de vos collaborateurs se fait flasher votre processus est le suivant :

vous recevez par courrier une contravention papier
vous regardez dans vos fichiers quel collaborateur était affecté au véhicule lorsque l’infraction a été commise
vous informez votre collaborateur de l’avis de contravention
vous faites une désignation manuelle sur le site de l’ANTAI

Avec en moyenne 3 amendes par véhicule et 30 minutes par désignation, le calcul est rapide… Cette démarche devient vite chronophage et coûteuse !

Les demandes de désignation que vous recevez peuvent être nombreuses, notamment depuis la réglementation du 1er juillet 2018 limitant la vitesse maximale à 80km/h sur les routes secondaires. Désigner un conducteur auteur d’une infraction prend environ 20 à 30 minutes et certaines entreprises reçoivent jusqu’à 100 demandes de désignation par jour ! Une tâche bien chronophage sachant qu’elle ne représente qu’une infime partie du travail d’un gestionnaire de flotte automobile.

Prenons l’exemple d’une société avec une flotte de 100 véhicules. Selon les études, c’est plus de 300 amendes/an qu’elle recevra. Une demi-heure par amende, soit un total de 9 000 minutes, soit 150 h/an. Vous payez votre gestionnaire de flotte pour qu’il passe plus de 4 semaines/an à gérer les amendes de vos collaborateurs.

Notre solution pour la désignation ANTAI

Mais pas de panique ! S’équiper d’un bon outil permet d’optimiser ce travail : découvrez le nouveau service de gestion des infractions, Notilus YourWay – Gestion des amendes.

Grâce à notre connexion avec l’ANTAI, notre solution vous permet de répondre à une demande de désignation en seulement 3 secondes. Une synchronisation avec votre annuaire RH permet de reconnaître automatiquement le collaborateur responsable de l’infraction : plus besoin de saisir manuellement les données. Et hop, la contravention est envoyée directement au domicile du collaborateur, vous ne recevrez plus aucun papier. La désignation n’aura jamais été aussi simple ! Mais ce n’est pas tout, bénéficiez d’un état de votre parc, d’une gestion de vos affectations véhicules et de bien d’autres fonctionnalités.

Pour seulement 0,45 € par véhicule/mois*, nous pouvons simplifier votre gestion des amendes. Si nous reprenons l’exemple d’une flotte de 100 véhicules, c’est un coût annuel de seulement 540€, soit une réduction de vos coûts de 75,62% !

Dorénavant, lorsqu’un de vos collaborateurs se fait flasher :
* la demande d’identification est intégrée directement dans notre solution (plus de contravention papier)
* en un clic, vous savez quel collaborateur est responsable de l’infraction
* vous désignez le conducteur auprès de l’ANTAI depuis notre application, tout en le notifiant instantanément