Optimiser ma flotte automobile

La flotte automobile est régie par une législation complexe, implique plusieurs acteurs et demande une grande rigueur.

S’égarer dans tous les processus que cela engendre est commun et pourtant
Optimiser ma flotte ou mon parc automobile avec Notilus

Ne voyez plus votre gestion de flotte automobile comme une corvée

Il y a dans la pratique, plus de formalités qu’on ne le pense dans la gestion de flotte automobile. Pas d’inquiétude, des outils existent pour vous aider à vous en sortir.

Comment optimiser sa flotte automobile ?

Il est primordial dans un premier temps d’entrevoir tous les aspects d’une gestion de flotte automobile.

La première étape consiste à adapter votre flotte automobile aux besoins internes de votre entreprise : le mode de financement, le type de véhicules, le suivi et l’entretien des véhicules, etc. Ces éléments sont dépendants de votre Car Policy qui doit être établie en amont de toutes décisions d’achat.

La seconde étape est de prendre en compte l’aspect législatif qui entoure la gestion d’une flotte automobile : l’immatriculation des véhicules, s’assurer de l’exactitude des données entre la carte grise et votre fichier de suivi, la souscription d’une assurance adéquate à votre parc, la conformité des données collaborateurs avec le RGPD, l’obligation de désigner vos conducteurs lors d’une infraction au code de la route, etc.

Une multitude de points qui complexifient cette gestion. Le but est d’automatiser, de simplifier et de faciliter l’ensemble de votre processus au quotidien via un logiciel de gestion de flotte automobile.

Comment optimiser ma flotte automobile avec Notilus
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Découvrez en 30 min comment Notilus YourWay vous accompagne dans votre métier de gestionnaire de flotte automobile

Notilus YourWay, l'allié du gestionnaire de flotte

Problématiques d’organisation, de gestion et de législation, notre solution de gestion de parc, Notilus YourWay répond à vos besoins.

 

Comment Notilus YourWay vous aide dans votre quotidien ?

Notre outil a été conçu afin de simplifier la gestion de votre parc et pour que celle-ci ne soit plus un fardeau pour vous.

Accédez à tout moment à vos données grâce à notre solution SaaS sur n’importe quel support. A l’aide de graphiques et de tableaux de bords personnalisables, visualisez vos indicateurs clés en un clin d’œil et sélectionnez les informations adéquates pour vos reportings et le calcul de votre TCO : un TCO connu et suivi est un TCO maîtrisé.

Ergonomique, épurée et intuitif ; planifiez et rentrez le suivi des affectations de vos collaborateurs et de leurs équipements. Nous vous offrons une multitude de fonctions vous permettant de gagner en productivité et en temps.

Note de frais et service financier

Solution de gestion des amendes

Les entreprises sont dans l’obligation depuis le 1er janvier 2017 de désigner les conducteurs des véhicules d’entreprise. Une désignation prend environ 20 à 30 minutes ! Nous vous aidons à automatiser et dématérialiser votre traitement des amendes.

Un logiciel de gestion des amendes de vos collaborateurs, Notilus

Le gouvernement renforce continuellement les règles de sécurité propres au code de la route. Les années 2017 et 2018 sont témoins de forts changements mettant notamment en exergue le rôle de l’ANTAI pour les conducteurs.

Le traitement des amendes lié au parc de véhicules d’entreprise peut devenir très vite chronophage surtout si celui-ci est manuel. Nous vous proposons d’automatiser et de simplifier votre traitement des amendes.

La législation en mouvement

Obligations législatives, conformité RGPD, gestion des amendes, évolutions 2018 sur la TVS, taxe sur CO2… Il peut être facile de s’y perdre.

La flotte automobile et la législation avec Notilus

Les législations et leurs processus sont souvent revus et modifiés. Il est difficile d’être à l’affût des dernières rectifications ou nouveautés et de ne pas se perdre dans ces différentes notions. La veille réglementaire n’est également pas suffisante. C’est une autre histoire que d’être conforme à ces législations, lorsque celles-ci demandent des informations spécifiques voire compliquées. Pourtant, cela ne devrait pas être un point de souffrance pour vous.

La législation automobile gravite autour de l’émission de CO2, du prix des véhicules ou encore du nombre de kilomètres parcourus. Munissez-vous d’outils permettant de capter, suivre et traquer certaines données spécifiques répondant à ces législations. Agrégez vos données ciblées dans un même endroit grâce à une solution de gestion de parc automobile et analysez-les aisément. 

La flotte automobile, une gestion complexe

Gérer une flotte automobile n’est pas une mince affaire, peu importe la taille et la diversité du parc automobile. Une mauvaise gestion de la flotte peut être source de tensions et complexifier les activités d’une entreprise lorsque son cœur de métier en dépend.

Un management efficace de la gestion de flotte est essentiel pour garantir le bon déroulement des activités primaires de l’entreprise. Divers éléments viennent constituer la flotte automobile, créant une sorte de microsystème à l’intérieur d’une entreprise et dont elle dépend. Il n’est pas facile de s’y retrouver. S’occuper d’un parc n’est pas seulement la gestion des véhicules, c’est aussi répondre à une multitude de demandes de parties prenantes internes comme externes. Gérer un parc automobile demande de la rigueur, de l’anticipation mais surtout de l’organisation.

S’engouffrer dans des fiches Excel à 50 colonnes à remplir manuellement n’est cependant pas la meilleure idée. Une mauvaise entrée, des calculs faussés… L’exploitation d’une solution, comme Notilus, agrégeant ces multitudes de tâches, vos diverses données et permettant le suivi de tous vos véhicules, garantie d’atténuer vos problématiques de gestion.

Comment gérer ma flotte ou mon parc automobile avec Notilus Yourway

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