Planifiez, réservez et gérez les différentes étapes de votre voyage d’affaires

Longtemps réservées aux grands groupes, les outils de planification voyages d’affaires gagnent en simplification et s’adaptent peu à peu aux attentes des PME/TPE, tant sur le plan fonctionnel que technologique. Une opportunité pour les entreprises pour mieux maîtriser leurs dépenses de voyages d’affaires.

Pour les voyageurs d’affaires, l’aspect le plus important d’un déplacement réside dans le fait d’être libre et d’effectuer les réservations ainsi que les éventuelles modifications par eux-mêmes (54 %). La tendance actuelle vise à rendre le voyageur autonome en mettant notamment à sa disposition des logiciels de réservation et de gestion des voyages. Malheureusement, utiliser les outils de réservation en ligne proposés par l’entreprise n’est cependant pas encore un réflexe bien ancré chez les voyageurs d’affaires, en réalité, une partie des interrogés (48 %) préfèrent encore se tourner vers Internet (Enquête Egencia, 2018).

En effet certaines solutions mises à disposition par les entreprises s’avèrent trop complexes à utiliser et à prendre en main. Le vrai enjeu est alors de proposer à ses collaborateurs, un outil à l’image de ceux qu’ils utilisent à titre personnel. Réserver un voyage d’affaires doit devenir aussi simple que la réservation d’un voyage loisir sur un site grand public. Les différents acteurs du marché s’attellent de plus en plus à devenir des solutions de planification des voyages « end to end » c’est à dire des solutions de réservation gérants de bout en bout toutes les étapes d’un voyage d’affaires. Moins d’intermédiaires, une centralisation de la donnée, un gain de temps énorme pour les collaborateurs et une réelle économie pour les entreprises.

 

Vers une gestion complète de la mobilité en entreprise au sein d’un même outil

Les logiciels de gestion des notes de frais sont également très attendus par les entreprises et leurs collaborateurs. Une gestion inefficace des notes de frais génère en effet des couts très importants, souvent difficiles à estimer. L’archivage, les erreurs et fraudes, la non-conformité sont autant d’éléments pénalisants qui peuvent être maintenant optimisés.

 

Et si vous testiez gratuitement pendant 3 mois ?

Nous avons décidé de créer un package complet comprenant l’offre de nos différents partenaires. L’offre Connect de Notilus Travel vous permet d’avoir directement accès aux trains avec le Portail Entreprises SNCF, aux hôtels avec CDS Groupe et aux voitures de location avec Carbookr.

travel-connect

 

Elles permettent d’éliminer les omissions, erreurs de calcul, non-conformité ou encore les justificatifs manquants liés aux déplacements professionnels, améliorant le respect de la politique voyage et les coûts qui y sont inhérents. D’autre part, grâce aux fonctionnalités des applications mobiles dédiées à la gestion des notes de frais, les collaborateurs peuvent par exemple utiliser l’appareil photo de leur smartphone pour saisir automatiquement un frais et rattacher un justificatif à leur note, et ce, de là où ils se trouvent. Elle permet par ailleurs d’éviter les erreurs et fraudes et que les services comptables et/ou les managers aient une visibilité en temps réel sur les dépenses…

« L’automatisation contribue également à des gains de temps en termes de saisie et de contrôle des notes de frais, que ce soit pour le collaborateur comme pour le service comptable », indique pour sa part Gilles Bobichon, directeur de l’activité Notilus et co-fondateur de DIMO Software.

 

Un outil de planification et de gestion des voyages d’affaires

Notilus est LA solution digitale du Mobility Management qui accompagne les entreprises dans la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs. De la planification des voyages à la note de frais, en passant par les réservations, le respect des politiques de voyages et la gestion des véhicules. Filiale du Groupe DIMO Software, Notilus est la référence du marché depuis plus de 25 ans.

 

un logiciel de gestion des deplacements professionnels pour accompagner le service RH

Solution de gestion des déplacements professionnels

Notilus vous permet de réserver directement vos différents moyens de transport (avions, taxis, loueurs, agences de voyages, trains, etc.). Plus d’avance de frais, plus de recherche chronophage pour les salariés, une politique voyage entreprise respectée. 

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