Logiciel SaaS

Gestion des frais de déplacement

Cegid Notilus, logiciel de gestion des déplacements professionnels

21 juin 2023

3 min
Cegid Notilus est l’allié du service RH, voyages ou du Travel Manager car il vous accompagne sur 3 axes : le bon respect de votre politique voyage et de remboursement, la sécurité de vos collaborateurs et de vos données ainsi que la satisfaction de vos collaborateurs.

Intégrez votre politique voyage 

La mise en place de la politique voyage d’entreprise (PVE) se doit d’être automatique car elle représente une perte de temps pour vous de vérifier son bon respect. Notre solution répond à ce besoin en intégrant directement votre PVE dans le processus de réservation des déplacements de vos collaborateurs. 

En tant qu’administrateur, il vous est possible de paramétrer toutes les instances de votre PVE : 

  • Vos workflow de validation (simple, complexe, multiple, etc.) 
  • Les types de prestations (avion, train, hôtel, taxi, etc.) et leur catégorisation (les étoiles, les classes, etc.) et ceux en fonction des destinations et/ou des collaborateurs 
  • Les prestataires que vous avez choisies en fonction de votre PVE et des besoins de vos voyageurs 
  • Destination à risque, autorisée et/ou hors paramètres 

 

Simplifiez l’expérience de vos voyageurs 

Nous mettons à votre disposition un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline :  

Vous pouvez donc intégrer tous vos fournisseurs dans notre hub de communication. Nous n’imposons aucun changement, c’est vous qui décidez avec qui vous voulez travailler. Et cette décision n’est bien sûr pas figée dans le temps… 

Nous disposons nous même de partenariat avec des fournisseurs tels que Carbookr, Portail SNCF, CDS, AirPlus, etc. que nous pouvons vous proposer. 

 

Sécurité des voyageurs et des données 

« Mieux vaut prévenir que guérir ». Cegid Notilus vous permet d’anticiper au mieux les incidents qui peuvent survenir pour prévenir l’inconfort, le mécontentement voire le danger vis-à-vis de vos collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir une politique de Risk Management dans votre entreprise. 

En faisant son ordre de mission par notre outil, le voyageur communique à l’entreprise la planification de son déplacement. Grâce à votre PVE intégrer, vous disposez d’un premier niveau d’alerte. De plus, vous pouvez directement dans Cegid Notilus communiquer les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ». 

Vous êtes amenés à gérer des données à caractère personnel de vos collaborateurs (contact, adresse personnelle, préférence alimentaire, etc.). Depuis mai 2018, vous êtes dans l’obligation juridique de respecter le Règlement général de protection des données (RGPD). Notre solution est conforme à cette réglementation. Nous allons plus loin, Cegid Notilus ainsi que notre hébergeur sommes certifiés ISO 27001, normes des plus rigoureuse en matière de sécurité de l’information. 

 

Découvrez notre offre Travel Connect 

A travers l’offre Travel Connect, nous souhaitons proposer à l’ensemble de nos clients la possibilité native de réserver depuis Cegid Notilus diverses prestations de voyages : train, d’hôtel et de voiture de location auprès des fournisseurs. La connexion est directe sans l’intermédiaire d’une agence de voyages. 

Pour cela, la plateforme Cegid Notilus propose un paramétrage standard disponible pour l’ensemble de ses nouveaux clients. L’offre regroupe la possibilité de réserver : 

  • Les trains avec le Portail Entreprises SNCF 
  • Les hôtels avec CDS Groupe 
  • Les voitures de location avec Carbookr 

 

Plus qu’une relation de fournisseur : celle de partenaire 

Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service RH 

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet. 

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Cegid Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité. 

Rien de tel qu’un échange de vive voix pour comprendre les enjeux de votre
projet et vous présenter la solution qui répondra à vos attentes.

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