Notilus, logiciel de gestion des déplacements professionnels

Notilus est l’allié du service RH, voyages ou du Travel Manager car il vous accompagne sur 3 axes : le bon respect de votre politique voyage et de remboursement, la sécurité de vos collaborateurs et de vos données ainsi que la satisfaction de vos collaborateurs.

notilus allie du charge de voyages et de ses collaborateurs

Intégrez votre politique voyage

La mise en place de la politique voyage d’entreprise (PVE) se doit d’être automatique car elle représente une perte de temps pour vous de vérifier son bon respect. Notre solution répond à ce besoin en intégrant directement votre PVE dans le processus de réservation des déplacements de vos collaborateurs.

En tant qu’administrateur, il vous est possible de paramétrer toutes les instances de votre PVE :

  • vos workflow de validation (simple, complexe, multiple, etc.)
  • les types de prestations (avion, train, hôtel, taxi, etc.) et leur catégorisation (les étoiles, les classes, etc.) et ceux en fonction des destinations et/ou des collaborateurs
  • les prestataires que vous avez choisies en fonction de votre PVE et des besoins de vos voyageurs
  •  destination à risque, autorisée et/ou hors paramètres
Intégrez votre politique voyage d'entreprise

Simplifiez l'expérience de vos voyageurs

Simplifiez l’expérience de vos voyageurs

Nous mettons à votre disposition un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline : 

  • Self Booking Tools (SBT) : nous disposons de notre propre plateforme de réservation globale
  • Hotel Booking Tool (HBT)
  • Loueurs de voiture
  • Agences de voyages
  • Moyen de paiement

Vous pouvez donc intégrer tous vos fournisseurs dans notre hub de communication. Nous n’imposons aucun changement, c’est vous qui décidez avec qui vous voulez travailler. Et cette décision n’est bien sûr pas figée dans le temps…

Nous disposons nous même de partenariat avec des fournisseurs tels que Rés@car, Portail SNCF, Allocab, AirPlus, etc. que nous pouvons vous proposer.

Sécurité des voyageurs et des données

« Mieux vaut prévenir que guérir ». Notilus vous permet d’anticiper au mieux les incidents qui peuvent survenir pour prévenir l’inconfort, le mécontentement voire le danger vis-à-vis de vos collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir une politique de Risk Management dans votre entreprise.

En faisant son ordre de mission par notre outil, le voyageur communique à l’entreprise la planification de son déplacement. Grâce à votre PVE intégrer, vous disposez d’un premier niveau d’alerte. De plus, vous pouvez directement dans Notilus communiquer les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ».

Vous êtes amenés à gérer des données à caractère personnel de vos collaborateurs (contact, adresse personnelle, préférence alimentaire, etc.). Depuis mai 2018, vous êtes dans l’obligation juridique de respecter le Règlement général de protection des données (RGPD). Notre solution est conforme à cette réglementation. Nous allons plus loin, Notilus ainsi que notre hébergeur sommes certifiés ISO 27001, normes des plus rigoureuse en matière de sécurité de l’information.

Sécurité des voyageurs et des données

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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion de vos missions et frais de déplacements

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

ADDEV Materials souhaitait une solution adaptable et fiable qui soit suffisamment robuste pour envisager un développement à l’international. Notilus est apparue plus structurée que la concurrence. En outre, l’interface était aussi plus attrayante.
Témoignage client addev materials
Fabien MOREL
Directeur Finance France
Les saisies sont allégées. Le fait que tout se recoupe facilement (collaborateur, gestion par filiale…) nous procure une bien meilleure vision de notre parc de véhicules. Notilus YourWay est en train de devenir notre outil de référence en matière de gestion de flotte.
RAS intérim client Notilus YourWay
Nicolas DESHAIRES
Responsable flotte automobile
Le logiciel Notilus représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Nadège Fernandes
Travel Manager

Des bénéfices à coup sûr !

Réduisez vos coûts avec Notilus

Réduisez de 20 % vos coûts liés aux achats de voyages

Réduction des saisies avec Notilus

Intégrez et automatisez votre politique de voyage et de remboursement

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Et vos collaborateurs vous disent merci !

Plus qu'une relation de fournisseur : celle de partenaire

Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service RH

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

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