Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service RH

Notilus est l'allié du service RH, voyages ou du Travel Manager car il vous accompagne sur 3 axes : le bon respect de votre politique voyage et de remboursement, la sécurité de vos collaborateurs et de vos données ainsi que

Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service rh

L’intégralité du processus depuis l’ordre de mission, la réservation jusqu’à la note de frais, son imputation comptable et le paiement des fournisseurs est maintenant organisé, géré et maîtrisé : l’outil est devenu indispensable.
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Témoignage client notilus - groupe afnor
Groupe AFNOR
Marie-Lise Hennere - Responsable du pôle accueil réunions et voyages

Les points forts de Notilus, sont sa capacité à traiter les voyages et notamment les réservations en ligne mais aussi les notes de frais dans le même outil.
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Logo de legrand pour témoignage client notilus
LeGrand
Claude Lelièvre - Travel & Mobility Manager

Le logiciel représente un avantage certain et la possibilité d’une gestion simple, optimale et autonome des réservations des 8 000 collaborateurs, qui ont pour directive de passer directement par la solution afin de faire leur réservation.
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Logo de vicat pour témoignage client Notilus
Vicat
Nadège Fernandes - Travel Manager

Adoptez l'open booking maîtrisé

L'open booking c'est bien mais l'open booking maîtrisé c'est mieux... Il vous permettra non seulement de répondre aux besoin et demandes de vos voyageurs mais il garantie le respect de votre politique voyage et la sécurité de vos collaborateurs et de vos données.

Intégrez votre politique voyage

La mise en place de la politique voyage d’entreprise (PVE) se doit d’être automatique car elle représente une perte de temps pour vous de vérifier son bon respect. Notre solution répond à ce besoin en intégrant directement votre PVE dans le processus de réservation des déplacements de vos collaborateurs.

En tant qu’administrateur, il vous est possible de paramétrer toutes les instances de votre PVE :

  • vos workflow de validation (simple, complexe, multiple, etc.)
  • les types de prestations (avion, train, hôtel, taxi, etc.) et leur catégorisation (les étoiles, les classes, etc.) et ceux en fonction des destinations et/ou des collaborateurs
  • les prestataires que vous avez choisies en fonction de votre PVE et des besoins de vos voyageurs
  •  destination à risque, autorisée et/ou hors paramètres
Intégrez votre politique voyage avec notilus

Simplifiez l'expérience de vos voyageurs

Simplifiez l'expérience de vos voyageur avec notilus

Nous mettons à votre disposition un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline : 

  • Self Booking Tools (SBT) : nous disposons de notre propre plateforme de réservation globale
  • Hotel Booking Tool (HBT)
  • Loueurs de voiture
  • Agences de voyages
  • Moyen de paiement

Vous pouvez donc intégrer tous vos fournisseurs dans notre hub de communication. Nous n’imposons aucun changement , c’est vous qui décidez avec qui vous voulez travailler. Et cette décision n’est bien sûr pas figée dans le temps…

Nous disposons nous même de partenariat avec des fournisseurs tels que Rés@car, Portail SNCF, Allocab, AirPlus, etc. que nous pouvons vous proposer.

Sécurité des voyageurs et des données

« Mieux vaut prévenir que guérir ». Notilus vous permet d’anticiper au mieux les incidents qui peuvent survenir pour prévenir l’inconfort, le mécontentement voire le danger vis-à-vis de vos collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir une politique de Risk Management dans votre entreprise.

En faisant son ordre de mission par notre outil, le voyageur communique à l’entreprise la planification de son déplacement. Grâce à votre PVE intégrer, vous disposez d’un premier niveau d’alerte. De plus, vous pouvez directement dans Notilus communiquer les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ».

Vous êtes amenés à gérer des données à caractère personnel de vos collaborateurs (contact, adresse personnelle, préférence alimentaire, etc.). Depuis mai 2018, vous êtes dans l’obligation juridique de respecter le Règlement général de protection des données (RGPD). Notre solution est conforme à cette réglementation. Nous allons plus loin, Notilus ainsi que notre hébergeur sommes certifiés ISO 27001, normes dès plus rigoureuse en matière de sécurité de l’information.

Sécurité des voyageurs et des données, notre volonté notilus
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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion de vos missions et frais de déplacements

Pourquoi la solution Notilus ?

Notre outils vous aide au quotidien dans votre métier, mais aussi dans votre interaction avec les différents services de votre entreprise sans oublier vos voyageurs...

Des bénéfices à coup sûr !

Notilus est l’unique solution de gestion des dépenses et voyages professionnels certifiée ISO 27001. Notilus c'est la garantie d'une sécurité des données optimale.

Notilus est une solution reconnue pour son efficacité. Parmi nos fidèles clients, TF1, Saint-Gobain, LVMH, BMW, NRJ, Scotts, Rossignol, Paris Aéroport, ATOL, AFNOR et bien d'autres encore...

Notilus est un outil flexible, sa mise en place est rapide et facile. L’outil s’adapte à votre ERP existant, de plus nous sommes sur tous les supports (ordinateur, mobile et tablette).

Notilus avec ses 20 ans d’expertise, est une ETI qui partage les mêmes problématiques que vous. Un savoir-faire évolutif qui nous permet d’innover et d’anticiper vos besoins.

Plus qu'une relation de fournisseur : celle de partenaire

Plus qu'une relation de fournisseur celle de partenaire avec notilus

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

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