Notilus, logiciel de gestion des déplacements professionnels

Notilus est l’allié du service RH, voyages ou du Travel Manager car il vous accompagne sur 3 axes : le bon respect de votre politique voyage et de remboursement, la sécurité de vos collaborateurs et de vos données ainsi que la satisfaction de vos collaborateurs.

notilus allie du charge de voyages et de ses collaborateurs

Intégrez votre politique voyage

La mise en place de la politique voyage d’entreprise (PVE) se doit d’être automatique car elle représente une perte de temps pour vous de vérifier son bon respect. Notre solution répond à ce besoin en intégrant directement votre PVE dans le processus de réservation des déplacements de vos collaborateurs.

En tant qu’administrateur, il vous est possible de paramétrer toutes les instances de votre PVE :

  • vos workflow de validation (simple, complexe, multiple, etc.)
  • les types de prestations (avion, train, hôtel, taxi, etc.) et leur catégorisation (les étoiles, les classes, etc.) et ceux en fonction des destinations et/ou des collaborateurs
  • les prestataires que vous avez choisies en fonction de votre PVE et des besoins de vos voyageurs
  •  destination à risque, autorisée et/ou hors paramètres
Intégrez votre politique voyage d'entreprise

Simplifiez l'expérience de vos voyageurs

Simplifiez l’expérience de vos voyageurs

Nous mettons à votre disposition un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline : 

  • Self Booking Tools (SBT) : nous disposons de notre propre plateforme de réservation globale
  • Hotel Booking Tool (HBT)
  • Loueurs de voiture
  • Agences de voyages
  • Moyen de paiement

Vous pouvez donc intégrer tous vos fournisseurs dans notre hub de communication. Nous n’imposons aucun changement, c’est vous qui décidez avec qui vous voulez travailler. Et cette décision n’est bien sûr pas figée dans le temps…

Nous disposons nous même de partenariat avec des fournisseurs tels que Rés@car, Portail SNCF, Allocab, AirPlus, etc. que nous pouvons vous proposer.

Sécurité des voyageurs et des données

« Mieux vaut prévenir que guérir ». Notilus vous permet d’anticiper au mieux les incidents qui peuvent survenir pour prévenir l’inconfort, le mécontentement voire le danger vis-à-vis de vos collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir une politique de Risk Management dans votre entreprise.

En faisant son ordre de mission par notre outil, le voyageur communique à l’entreprise la planification de son déplacement. Grâce à votre PVE intégrer, vous disposez d’un premier niveau d’alerte. De plus, vous pouvez directement dans Notilus communiquer les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ».

Vous êtes amenés à gérer des données à caractère personnel de vos collaborateurs (contact, adresse personnelle, préférence alimentaire, etc.). Depuis mai 2018, vous êtes dans l’obligation juridique de respecter le Règlement général de protection des données (RGPD). Notre solution est conforme à cette réglementation. Nous allons plus loin, Notilus ainsi que notre hébergeur sommes certifiés ISO 27001, normes des plus rigoureuse en matière de sécurité de l’information.

Sécurité des voyageurs et des données

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Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion de vos missions et frais de déplacements

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

Joël WAUTERS
Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables
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"Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF."
Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
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"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
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"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
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"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
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"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
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"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
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"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "
Valia DELAMARE
Valia DELAMAREChef de projet à la DSI
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"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"
Jean-Jacques CATHERINE
Jean-Jacques CATHERINEDirecteur Administratif et Financier & Statistiques
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"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
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"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."
Jean-Charles COUSINOU
Jean-Charles COUSINOUChef comptable
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"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
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"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
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"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
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"Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable."
Marlène CAMUS
Marlène CAMUSComptable
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"La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d'efficacité et de grande simplicité."
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
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"Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais. »
 Claude Lelièvre
Claude LelièvreCorporate Travel Manager
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"Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment."

Des bénéfices à coup sûr !

Réduisez vos coûts avec Notilus

Réduisez de 20 % vos coûts liés aux achats de voyages

Réduction des saisies avec Notilus

Intégrez et automatisez votre politique de voyage et de remboursement

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Et vos collaborateurs vous disent merci !

Plus qu'une relation de fournisseur : celle de partenaire

Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service RH

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

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