Notilus, logiciel de gestion des déplacements professionnels

Notilus est l’allié du service RH, voyages ou du Travel Manager car il vous accompagne sur 3 axes : le bon respect de votre politique voyage et de remboursement, la sécurité de vos collaborateurs et de vos données ainsi que la satisfaction de vos collaborateurs.

notilus allie du charge de voyages et de ses collaborateurs

Nouveau livre blanc !

Le voyageur d’affaires sur la route de l’efficience

Découvrez les tendances du voyage d’affaires en 2022 ! Ce livre blanc est basé sur une étude Notilus menée sur un panel de professionnels en charge des déplacements. 

livre blanc notilus voyage daffaires

Intégrez votre politique voyage

La mise en place de la politique voyage d’entreprise (PVE) se doit d’être automatique car elle représente une perte de temps pour vous de vérifier son bon respect. Notre solution répond à ce besoin en intégrant directement votre PVE dans le processus de réservation des déplacements de vos collaborateurs.

En tant qu’administrateur, il vous est possible de paramétrer toutes les instances de votre PVE :

  • vos workflow de validation (simple, complexe, multiple, etc.)
  • les types de prestations (avion, train, hôtel, taxi, etc.) et leur catégorisation (les étoiles, les classes, etc.) et ceux en fonction des destinations et/ou des collaborateurs
  • les prestataires que vous avez choisies en fonction de votre PVE et des besoins de vos voyageurs
  •  destination à risque, autorisée et/ou hors paramètres
Intégrez votre politique voyage d'entreprise

Simplifiez l'expérience de vos voyageurs

Simplifiez l’expérience de vos voyageurs

Nous mettons à votre disposition un Hub de communication qui concentre les réservations Online et Offline : 

  • Self Booking Tools (SBT) : nous disposons de notre propre plateforme de réservation globale
  • Hotel Booking Tool (HBT)
  • Loueurs de voiture
  • Agences de voyages
  • Moyen de paiement

Vous pouvez donc intégrer tous vos fournisseurs dans notre hub de communication. Nous n’imposons aucun changement, c’est vous qui décidez avec qui vous voulez travailler. Et cette décision n’est bien sûr pas figée dans le temps…

Nous disposons nous même de partenariat avec des fournisseurs tels que Rés@car, Portail SNCF, Allocab, AirPlus, etc. que nous pouvons vous proposer.

Sécurité des voyageurs et des données

« Mieux vaut prévenir que guérir ». Notilus vous permet d’anticiper au mieux les incidents qui peuvent survenir pour prévenir l’inconfort, le mécontentement voire le danger vis-à-vis de vos collaborateurs. Il est donc essentiel d’avoir une politique de Risk Management dans votre entreprise.

En faisant son ordre de mission par notre outil, le voyageur communique à l’entreprise la planification de son déplacement. Grâce à votre PVE intégrer, vous disposez d’un premier niveau d’alerte. De plus, vous pouvez directement dans Notilus communiquer les règles de sécurité en fonction de vos zones « à risque ».

Vous êtes amenés à gérer des données à caractère personnel de vos collaborateurs (contact, adresse personnelle, préférence alimentaire, etc.). Depuis mai 2018, vous êtes dans l’obligation juridique de respecter le Règlement général de protection des données (RGPD). Notre solution est conforme à cette réglementation. Nous allons plus loin, Notilus ainsi que notre hébergeur sommes certifiés ISO 27001, normes des plus rigoureuse en matière de sécurité de l’information.

Sécurité des voyageurs et des données

Découvrez notre offre Travel Connect

travel connect offre notilus apckage tout compris

A travers l’offre Travel Connect, nous souhaitons proposer à l’ensemble de nos clients la possibilité native de réserver depuis Notilus T&E diverses prestations de voyages : train, d’hôtel et de voiture de location auprès des fournisseurs. La connexion est directe sans l’intermédiaire d’une agence de voyages.

Pour cela, la plateforme Notilus T&E propose un paramétrage standard disponible pour l’ensemble de ses nouveaux clients. L’offre regroupe la possibilité de réserver :

  • Les trains avec le Portail Entreprises SNCF
  • Les hôtels avec CDS Groupe
  • Les voitures de location avec Carbookr

Participez à un webinar

Découvrez en 30 mn tous les avantages de la solution de gestion de vos missions et frais de déplacements

Découvrez en images les possibilités de Notilus !

Gérez votre voyage d'affaires de A à Z

  • Les hôtels avec CDS Groupe
  • Les trains avec le SNCF Portail Entreprises
  • Les voitures de location avec Carbookr

Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

Arthur FOURNEL
Arthur FOURNELOperations and Procurement Manager
Lire plus
C’est une révolution : l’information n’appartient plus à une personne, mais à l’entreprise ! Elle est disponible pour tout le monde, elle est vivante et fait partie intégrante du patrimoine de l‘organisation.
Pascale LE COZ
Pascale LE COZ Cheffe de projet à la DSI
Lire plus
Dorénavant, les collaborateurs ont une visualisation en un clic du justificatif, il n’y a plus de papier grâce à l’archivage à valeur probante. Le fait d’avoir Notilus sur son téléphone est un gain de temps pour tous !
Claire GATHU
Claire GATHUResponsable finance France
Lire plus
Notilus, c’est une super solution, que je conseillerais à n’importe quelle entreprise qui ne serait pas encore outillée, ou qui n’aurait pas de culture informatique. L’équipe Client et le Support Notilus sont très à l’écoute !
Sandrine DOYEN
Sandrine DOYENGestionnaire de parc automobile
Lire plus
Un accompagnement remarquable, une simplicité d’utilisation dans la gestion quotidienne. Tout est très fluide et intuitif, on arrive facilement à trouver l’information et ce via différents endroits dans l’outil.
Gilles ROUHIÈR
Gilles ROUHIÈRDirecteur comptable
Lire plus
Pour moi Notilus c’est : une installation et mise en place rapide du produit, des fonctionnalités rapidement maitrisées, une relation de confiance orientée et à l’écoute de ses clients.
Jérémy ROCHE
Jérémy ROCHEDirecteur Administratif et Financier
Lire plus
Utilisateurs de Notilus pour la gestion des notes de frais et la gestion de parc automobile, notre volonté était de casser le flux papier, de digitaliser nos process et de gagner en productivité, mission accomplie !
Joël WAUTERS
Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables
Lire plus
Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF.
Jean-Philippe EDOM
Jean-Philippe EDOMDirecteur des Systèmes d'Information
Lire plus
Au quotidien c’est un meilleur suivi de ma flotte automobile notamment au niveau des affectations des véhicules ou encore des lois de roulage des contrats. La désignation auprès de l'ANTAI est aussi facilitée.
Nicolas DESHAIRES
Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte
Lire plus
Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules.
Fabien MOREL
Fabien MORELDirecteur Finance France
Lire plus
La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus.
Estelle CAMUSARD
Estelle CAMUSARDTravel Manager
Lire plus
L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes.
Jean-Jacques HUGUET
Jean-Jacques HUGUETTravel Manager
Lire plus
Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5 %. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures.
René ALLIROT
René ALLIROTResponsable Comptable
Lire plus
Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais.
Claude LELIÈVRE
Claude LELIÈVRECorporate Travel Manager
Lire plus
Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment.
Jean-Michel MORIN
Jean-Michel MORINResponsable comptable
Lire plus
Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé
Patricia MANDRILLION
Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier
Lire plus
Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours.
Thierry DRONNIER
Thierry DRONNIERD.S.I
Lire plus
Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois.
Bernard LOUIS
Bernard LOUISGestionnaire applicatif
Lire plus
Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions.
Jean Marc PIAT
Jean Marc PIATDSI adjoint
Lire plus
La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process
Nadège FERNANDES
Nadège FERNANDESCoordinatrice voyage
Lire plus
Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable.

Des bénéfices à coup sûr !

Réduisez vos coûts avec Notilus

Réduisez de 20 % vos coûts liés aux achats de voyages

Réduction des saisies avec Notilus

Intégrez et automatisez votre politique de voyage et de remboursement

Satisfaction des collaborateurs grâce à Notilus

Et vos collaborateurs vous disent merci !

Plus qu'une relation de fournisseur : celle de partenaire

Un logiciel de gestion des déplacements professionnels pour accompagner le service RH

Nos équipes dédiées vous accompagnent durant toutes les phases de votre projet : en avant-projet, en phase projet mais aussi en après projet, notamment avec notre service support. Vous disposez d’un interlocuteur unique durant le déploiement de votre projet.

Tous les ans nous vous donnons rendez-vous lors d’un club utilisateurs, une journée dédiée aux utilisateurs du logiciel de gestion des notes de frais Notilus. Entre convivialité, échanges et co-construction, c’est tout un réseau en activité.

Notre objectif : que vous puissiez vous concentrez sur l’essentiel : votre métier, et vous simplifier votre quotidien. Edité par DIMO Software, société comptant 400 salariés, vos problématiques et préoccupations sont aussi les nôtres. Une solution créée par une entreprise qui vous ressemble.

Contactez-nous

Pour toute information complémentaire vous pouvez remplir ce formulaire.

Un moyen simple et efficace d’avoir une réponse rapidement !

ou appelez-nous

Retour haut de page