Solution de gestion
des voyages professionnels
de la flotte automobile
des notes de frais
Solution de mobility management
Enfin une solution complète pour gérer l’ensemble de votre processus des déplacements professionnels.
Notilus, MOVING PEOPLE FURTHER
Car nous ne parlons pas seulement aux fonctions financières mais aussi aux services achats, frais généraux, ressources humaines, comptables, travel managers, gestionnaires de flottes et bien d’autres encore…
Notes de frais
- 0 saisie, 0 papier avec notre OCR et l'archivage à valeur probante
- Managers, controlez les frais de vos collaborateurs en 1 clic et faites respecter votre politique de remboursement entreprise
- Reporting, créez des rapports d'analyses selon vos besoins, augmentez la fiabilité de vos données comptables
Voyages professionnels
- Profitez de nos connecteurs aux Self Booking Tool, Hotel Booking Tool, loueurs de voitures, agences de voyages et vos moyens de paiement
- Garantissez le respect de votre politique voyage et de remboursement
- Assurez la sécurité de vos collaborateurs et de vos données lors des déplacements professionnels
Flotte automobile
- Contrôlez votre parc automobile (affectations, dates d'entretiens, contrats, contrôles techniques...)
- Profitez d'une connexion directe avec le SIV et l'ANTAI (pour la gestion dématérialisée des amendes de vos collaborateurs)
- Créez des tableaux de bord personnalisables et exportez vos données
Découvrez les Notilus Stories
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Plus de 1 500 entreprises font confiance à Notilus
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"Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF."
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"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."
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"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."
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"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"
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"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "
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"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."
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"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "
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"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"
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"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."
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"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."
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"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."
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"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."
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"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."
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"Une gestion simple, optimale et autonome des réservations de nos 8 000 collaborateurs. L'accompagnement a été remarquable."
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"La mise en place de Notilus a été synonyme de gain de temps, d'efficacité et de grande simplicité."
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"Le projet Notilus a vraiment allégé le travail de gestion et de saisie des notes de frais. »
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"Une ligne d'action claire, ferme, durable mais également modulable. La bonne solution au bon endroit, au bon moment."
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