Solution de gestion des voyages professionnels de la flotte automobile des notes de frais

Solution de mobility management

Enfin une solution complète pour gérer l’ensemble de votre processus des déplacements professionnels.

Solution de gestion des voyages professionnels de la flotte automobile et des notes de frais

Notilus, MOVING PEOPLE FURTHER

Car nous ne parlons pas seulement aux fonctions financières mais aussi aux services achats, frais généraux, ressources humaines, comptables, travel managers, gestionnaires de flottes et bien d’autres encore…

Service financier - gestion note de frais

Notes de frais

0 saisie, 0 papier avec notre OCR et l'archivage à valeur probante
Managers, controlez les frais de vos collaborateurs en 1 clic et faites respecter votre politique de remboursement entreprise
Reporting, créez des rapports d'analyses selon vos besoins, augmentez la fiabilité de vos données comptables

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Service voyages ou ressources humaines - gestion note de frais

Voyages professionnels

Profitez de nos connecteurs aux Self Booking Tool, Hotel Booking Tool, loueurs de voitures, agences de voyages et vos moyens de paiement
Garantissez le respect de votre politique voyage et de remboursement
Assurez la sécurité de vos collaborateurs et de vos données lors des déplacements professionnels

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Flotte automobile

Contrôlez votre parc automobile (affectations, dates d'entretiens, contrats, contrôles techniques...)
Profitez d'une connexion directe avec le SIV et l'ANTAI (pour la gestion dématérialisée des amendes de vos collaborateurs)
Créez des tableaux de bord personnalisables et exportez vos données

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Plus de 1 500 entreprises
font confiance à Notilus

Joël WAUTERSResponsable de domaines comptables

"Ce fut une révolution quand on a demandé aux collaborateurs de saisir eux-mêmes leurs notes de frais. Les gains de temps sont significatifs en regard du temps qu’il faudrait passer en cas de contrôle URSSAF."

Jean-Jacques HUGUETTravel Manager

"Les coûts agence de voyage ont pu être réduits de 5%. Les données sont centralisées, aussi nous gagnons énormément de temps grâce à la saisie automatique des factures."

Nicolas DESHAIRESGestionnaire de flotte

"Les saisies sont allégées, nous avons une bien meilleure vision de notre parc de véhicules."

Jean-Michel MORINResponsable comptable

"Politique voyage harmonisée, 95 % de taux de réservation online, gain de productivité… : succès du projet Travel and Expense chez Gattefossé"

Thierry DRONNIERD.S.I

"Les collaborateurs ont gagné en temps et en productivité. Les managers apprécient la suppression du papier. Le ROI de ce nouveau process est de 3 mois. "

Bernard LOUISGestionnaire applicatif

"Notilus a permis sur différents plans d’améliorer notre traitement des déplacements et des états de frais. Il nous a permis de réduire les délais de validation des missions."

Jean Marc PIATDSI adjoint

"La mise en place d'une solution telle que Notilus correspond à une maturité de l'entreprise, elle structure le process "

Valia DELAMAREChef de projet à la DSI

"Process accéléré, remboursements plus rapides, reporting et audit facilités. Satisfaction du projet qui fait l'unanimité"

Jean-Jacques CATHERINEDirecteur Administratif et Financier & Statistiques

"Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe Notilus, désormais, l'outil nous accompagnera tout au long de notre croissance."

Estelle CAMUSARDTravel Manager

"L'ergonomie et la convivialité de Notilus sont évidentes."

Jean-Charles COUSINOUChef comptable

"Au bout d'un mois, tous les collaborateurs étaient unanimes sur la souplesse et la simplicité d'utilisation. Nous sommes passés de 18 à 4 jours de traitement."

Patricia MANDRILLIONResponsable service Achats et Immobilier

"Notre budget voyage annuel a baissé de 200 000€. Le délai de remboursement est passé de 3 semaines à 5 jours."

Fabien MORELDirecteur Finance France

"La solution Notilus est apparue plus structurée et plus attrayante que la concurrence. Les équipes Notilus ont été très disponibles et patientes tout au long du processus."