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Notilus Travel simplifie votre gestion des ordres de mission.

Votre voyageur est automatiquement orienté vers le mode de réservation le plus adapté : online (SBT, HBT, …) ou offline (via agences). Il organise son voyage dans Notilus : demande de billets, avances et demandes internes (véhicules société…). Chaque voyageur gère toutes ses données qui sont synchronisées avec les SBT, agences de voyages…

NOTILUS Travel
Mise en oeuvre projet Notilus

LES + DE NOTILUS TRAVEL

  • Demande de voyage selon le type de mission, selon le salarié, selon le type de prestation…
  • Réservation par le salarié ou un chargé de voyage online ou offline
  • Processus de validation personnalisé selon le respect de la politique de voyage de l’entreprise
  • Mode de connexion online, offline, offline avec flux retour

LES BÉNÉFICES CLIENTS

  • Gagnez du temps dans l’organisation de vos voyages
  • Réduisez vos coûts : 20% d’économie sur les achats de voyages
  • Contrôlez et analysez les budgets : 80% de réduction des coûts de transaction avec l’agence de voyages d’affaires
  • Faîtes respecter votre politique voyages
  • Assurez la sécurité de vos voyageurs
Mise en oeuvre projet Notilus

Notilus Travel, au service de vos voyageurs

Ordre de mission avec Notilus Travel

Faites respecter votre politique voyage

Les règles de votre politique voyages sont totalement intégrées dans Notilus. Vos collaborateurs sont orientés vers les offres les plus avantageuses et les plus adaptées à la demande : tous les voyageurs contribuent à optimiser les dépenses voyages de l’entreprise. Les managers sont alertés lorsqu’une réservation est non-conforme.

Pilotez vos budgets et analysez les comportements de vos voyageurs

Notilus fournit toutes les données et indicateurs qui vous permettent de négocier avec vos fournisseurs (agences de voyages, compagnies aériennes, ferroviaires…). Vous analysez les comportements d’achat de vos voyageurs d’affaires (anticipation de la réservation, annulation, modification…).

notilus hub dimo software
logiciel notes de frais - Notilus Expense

Assurez la sécurité de vos voyageurs

Définissez vous-même les zones dangereuses ou sensibles et communiquez sur les règles de sécurité ou sanitaires au sein même de Notilus.

Soyez informé de la localisation de vos voyageurs en déplacement professionnel, à tout moment afin de prendre les mesures nécessaires, voire le rapatriement.

Nos références Notilus Travel

  • « Garante du respect de la politique voyages et notes de frais, l’équipe Travel and Expense met en place des contrôles grâce à Notilus Invoice, ce qui induit la responsabilisation des personnes qui assument totalement ces contrôles»

    Extrait du témoignage de Gilbert Emeric, Sites Manager et Hélène Galinski, Responsable Travel and Expense

  • Grâce à Notilus, la Banque Palatine a pu automatiser le processus de gestion de ses notes de frais et économiser sur son budget voyages annuel. Le suivi et l’accompagnement par le chef de projet de DIMO Software ont su rassurer nos responsables. La valeur ajoutée des hommes n’est pas négligeable dans ce type de projet, et les équipes DIMO Software nous ont réellement accompagnés dans la conduite du changement, elles ont été très présentes et réactives.

    Extrait du témoignage de Patricia Mandrillon, Responsable service Achats & Immobilier et de Catherine Vani-Treanton, Chargée de qualité.

  • Gains de productivité, 95% de taux de réservation online et une politique voyage harmonisée : Gattefossé plébiscite la solution Notilus pour la gestion des voyages et frais professionnels.

    Extrait du témoignage de Jean-Michel Morin, Responsable Comptable

  • « Je suis ravi de la collaboration avec l’équipe DIMO Software que je qualifierais d’excellente. Le chef de projet a été présent et à l’écoute tout au long du déploiement de Notilus »

    Extrait du témoignage de Jean-Jacques Catherine, Directeur Administratif et Financier & Statistiques